Письменные доказательства, переданные в суд, могут быть представлены не только в виде подлинника, но и копией. При снятии дубликата важно правильно заверить согласно действующему законодательству ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 8 ст. 75 АПК РФ.
При изучении дел суд может не принять к сведению заверенные доказательства, что становится возможным при соблюдении ряда условий. Официальное представительство в суде может потребоваться в обязательном порядке.
Когда суд заверяет и рассматривает копии письменных доказательств
Как показывает практика, суд рассматривает доказательства и заверяет предоставленную информацию в следующем порядке:
- При одновременной сверки с оригиналом прямо в зале суда.
- При предоставлении доказательств нотариусом, подтверждающим соответствие копии оригиналу.
Первый вариант заверения считается наиболее правильным и предпочтительным. В этом случае суд лично может убедиться в наличии подлинника и в полном соответствии ему предоставленных копий.
Во втором случае, когда документ подписывает и несет ответственность за его подлинность нотариус. Чаще это происходит на основании предоставленного оригинала, после чего выдается заверенный дубликат. О выданном решении составляется регистрационная запись.
Копии документов могут быть выданы и тем учреждением, которое произвело выдачу оригинала. Печать дубликата выполняется на таких же заверенных формах бланка, как и оригиналы.
При подписании дубликата организация, выдавшая копию, обязательно ставит печати и визы руководителя. Данное условие является правовой основой, подтверждающей подлинность заверенных документов, выданных этим же предприятием.