До 01 марта 2021 г. работодатель мог обрабатывать и распространять персональные данные работника, получив от него только 1 документ – письменное согласие на обработку его персональных данных.
СЕЙЧАС этого недостаточно, работодатель должен получить не только согласие на обработку, но и отдельный документ – согласие на распространение персональных данных. (ст. 10.1 Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, далее - ФЗ № 152).
Такое согласие оформляется отдельно от иных согласий!
⚡Если работник подписал согласие на обработку персональных данных, но не дал своего согласия на их распространение, то работодатель не имеет права их распространять неопределенному кругу лиц (п. 4 ст. 10.1 ФЗ № 152).
❗Молчание или бездействие работника ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на распространение его персональных данных (п. 8 ст. 10.1 ФЗ № 152).
Это не касается передачи персональных данных государственным структурам (военкомату, ФНС, ФСС, полиции, следственным органам и пр.) В данном случае данные работника можно передавать им без его согласия (п. 2 – 11 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152).
❌По требованию работника работодатель обязан прекратить распространение персональных данных.
Для этого работнику нужно написать заявление об отзыве согласия на их распространение. В заявлении должны быть указаны (п. 12 ст. 10.1 ФЗ № 152):
✔Ф. И. О.;
✔контакты (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес);
✔перечень персональных данных, обработка которых должна быть прекращена .
Прекратить распространение нужно в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления.