Если вы:
- предоставляете своим работникам корпоративную мобильную связь;
- используете сим-карты в рабочем оборудовании,
то сведения об этих сим-картах нужно передавать в ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации). Делать это необходимо через портал Госуслуг. Таково требование закона от 30.12.2020 N 533-ФЗ, вступившего в силу с 01.06.2021.
Важно! Зарегистрировать SIM‑карты сотрудников или устройств можно только с помощью подтвержденных аккаунтов на портале Госуслуг. Если у вас нет подтвержденной учетной записи на ЕПГУ, ее придется создать. Также подтвержденная учетная запись потребуется работнику, который пользуется корпоративным номером. Ему придет запрос в личный кабинет на Госуслугах о подтверждении использования корпоративного номера. Если сим-карты используются в технических устройствах, для активации достаточно зарегистрировать абонентские номера на Госуслугах.
Новая обязанность дополнительно регламентируется постановлениями Правительства РФ от 31.05.2021 № 844, от 01.09.2021 № 1465
Согласно этим НПА, сведения по симкам, используемым в оборудовании (модемах, устройствах ГЛОНАСС, системах безопасности и мониторинга, автоматических шлагбаумах и др.), нужно вносить через портал Госуслуг не позже 3 рабочих дней до дня начала оказания услуг связи. Если услуги уже оказывались до 1 июня 2021, то передать информацию необходимо до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание! Изначально срок передачи сведений был установлен на 01.09.2021, но постановлением № 1465 Правительство дало полуторагодовую отсрочку. Но только для сим-карт в оборудовании. Для симок в корпоративных телефонах срок иной и отсрочка не действует.
Эксперты «КонсультантПлюс» обратили внимание на то, что это касается и сим-карт, используемых в онлайн-кассах. Получите бесплатно пробный онлайн доступ к системе и переходите к подробным разъяснениям.
В необходимую к передаче информацию включаются:
- абонентский номер;
- ИНН абонента;
- наименование юрлица или ФИО ИП – владельца оборудования;
- наименование и ОГРН оператора связи;
- адрес абонента;
- вид и наименование оборудования;
- идентификатор пользовательского оборудования.
По корпоративной связи, предоставленной сотрудникам, направляются:
- информация о сотруднике, которому выдали сим-карту;
- абонентский номер;
- наименование юрлица или ФИО ИП.
В случае с сотрудниками с корпоративной связью, информацию могут передать и они сами. Если данные все же передает наниматель, то сотруднику через свои учетные записи на портале нужно подтвердить сведения.
Корпоративные сим-карты должны регистрироваться до начала оказания услуг связи. Если сведений по абонентскому номеру в системе не будет или они окажутся недостоверными, оператор направит уведомление и при отсутствии ответа на него исключит абонентский номер из договора. По связи, предоставленной сотрудникам до 01.06.2021, передать сведения необходимо было до 30.11.2021.
Инструкция, как компаниям и ИП зарегистрировать сим-карты, есть на портале госуслуг:
