Во времена COVID, предприятия массового кинулись переходить на удалёнку. Я в тот момент работал коммерческим директором в "Высоцкий Консалтинг". Мы очень быстро сориентировались и без проблем перешли на новые рельсы, в этом помог в том числе сервис для учёта рабочего времени (сейчас он не доступен в РФ)
Поминутный учёт рабочего времени для каждого сотрудника позволил увеличить эффективность. С одной стороны это отличный инструмент для анализа "на что уходит время", с другой стороны это инструмент контроля и самоконтроля.
Могу сказать лично за себя, что работа с подобным сервисом увеличила производительность примерно на 10 часов в неделю
Когда постоянно следишь за временем, не позволяешь себе заниматься "не целевыми действиями" - это мне очень понравилось. С тех пор я постоянно пользовался учётом времени, пока сервис не перестал работать (летом 2022). Просто лень искать аналог! Этот сервис интегрировался во все сервисы, в том числе в инструменты Google которые я очень широко использую.
Чем сервисы учёта времени полезны владельцу бизнеса?
Я вижу главную ползу в том, что в микробизнесе, как в прочем и в малом бизнесе, основателю приходится выполнять множество операционных функций. Конечно же, нужно постепенно некоторые из них передавать каким-то сотрудникам. А как понять какую именно функцию нужно передать в первую очередь?
Правильно! Нужно измерить, на что мы тратим времени больше всего.
Интуитивно, я так делал еще в 2017 году, когда нанял себе личного помощника, мне было не очень понятно, какие именно задачи я передам сотруднику, и в течении недели записывал в блокнот ВСЁ что делаю - так у меня сформировался список из примерно 40 функций, которые выполняются еженедельно!
Сейчас, благодаря учёту рабочего времени, я точно знаю, что почти 40% рабочего времени я трачу на оцифровку замеров с нового объекта и на подготовку сметы.
Сметы я делаю очень подробные и самые точные. В них учтены все расходы на работу, материалы, технику и логистику. Стоимость фиксирую в договоре - и она уже не меняется.
Учитывая, что стоимость благоустройства в договоре уже никогда не меняется - то сделать нужно смету, в которой не придётся "платить из своего кармана" и в тоже время, смета не будет раздутой - так как это усложняет продажу.
Так что я ищу инженера ПТО, который сможет готовить сметы по моим технологическим картам. Если в вашем окружении есть люди которых это может заинтересовать, сообщите мне об этом!