Проблемы комплексного управления проектами в компаниях, особенно когда их количество переваливает за 100-200 в год, приобретают в современных условиях стратегическое значение для успешного функционирования компании.
Общеизвестно, что такие проблемы затрагивают необходимость:
- рационального, стратегически ориентированного управления бизнесом;
- устойчивого функционирования и конкурентоспособного развития компании;
- эффективного использования ограниченных ресурсов;
- получение максимально возможной выгоды от реализации проектов компании.
Устойчивое развитие компаний с учетом стратегических целей достигается выстраиванием управления на базе процессных, проектных и портфельных подходов к управлению, в том числе:
- применение процессных методов позволяет выстроить бизнес по унифицированным правилам (даже для территориально распределенных команд), корректно разграничить зоны ответственности согласно ролям процесса (кто и что должен делать и на каком шаге процесса. Например, применяя IDEF0, EPC или BPMN нотации для описания процессов, а также RACI матрицы для описания ролевой модели взаимодействия);
- применение методов управления портфелями проектов дает возможность компаниям оценивать приоритетность проектов и их выполнение в рамках компании в целом, совершенствовать процесс выполнения проектов и предсказуемость получаемых результатов в свете соответствия стратегии компании, оперативно реагировать на изменения в конъюнктуре рынка;
- управление портфелями проектов сочетает в себе дисциплины управления проектами и стратегического планирования, так как способствует выбору проектов с наибольшим рыночным потенциалом.
Управление портфелем проектов – это инструмент, обеспечивающий прозрачность видения соответствия стратегических целей компании тактическим планам их реализации, выражаемым в отдельных проектах и программах.
Принимая во внимание, что инвестиционные проекты, реализуемые на предприятиях ПАО «СИБУР» (далее - Компания) направлены на повышение производственной эффективности и позволяют осознанно двигать Компанию к целевым показателям, перед нами встала крайне амбициозная задача – изменить подход к управлению и контролю большого количества (может исчисляться сотнями) территориально распределенных так называемых низкобюджетных инвестиционных проектов (средний CAPEX – до 5 млн $).
Учитывая, что низкобюджетные инвестиционные проекты напрямую влияют на достижение целевые эффектов от их реализации, одним из самых важных шагов на пути к трансформации управления ими заключался в понимании, сколько по времени сейчас в среднем мы как Компания реализуем подобные проекты (от инициации идеи до ввода объекта в эксплуатацию).
По результатам проведенного анализа было выявлено, что средний срок реализации низкобюджетных инвестиционных проектов, завершенных за последние три года, составляет 2 года и 3 месяца (стоит отметить, что 99% из них – это проекты технического перевооружения, не требующие разработки проектной документации, прохождения государственных экспертиз и получения разрешения на строительство).
Много это или мало, давайте посмотрим для сравнения:
- Одна станция метро неглубокого заложения с проходкой строится с учетом ПИР в среднем три-четыре года при объеме CAPEX 3,5 млрд.руб. и выше;
- Типовой ЖК строится с учетом ПИР в среднем два-три года при объеме CAPEX 2,5 млрд. руб. и выше.
Кроме этого, лучшие мировые практики по реализации проектов с аналогичным CAPEX не превышают 1,5 года. Вывод был очевиден, с текущей скоростью реализации Компания недополучает значительный экономический эффект и тормозит своё перемещение в целевые квартили.
Таким образом, Компания поставила перед собой задачу...
Полную версию этой статьи, а также другие интересные статьи читайте в журнале Управление Проектами https://pmmagazine.ru/editions/3-4-2021/
Авторы статьи:
- Ганзиков А.С., к.т.н., МВА, Менеджер, Капитальные вложения и инвестиционные проекты, ООО «СИБУР»
- Будаев Я.В., Руководитель вертикали, проект Новая операционная модель, ООО «СИБУР»
- Горбунов Н.В., Главный эксперт, Новая операционная модель, ООО «СИБУР»
- Сумерин Е.В., Менеджер, ООО «Сибур Диджитал»