На начальном этапе офис вам зачастую не потребуется. Особенно если вы не продаете физические товары, а оказываете услуги: проводите онлайн-курсы, пишете тексты или занимаетесь дизайном. Но если планируете, например, открыть салон красоты или кофейню, без помещения не обойтись. Делимся советами, которые помогут арендовать подходящее место быстро и безопасно.
1. Определитесь, для чего нужно помещение
Если хотите назначать клиентам или партнерам встречи в офисе, обращайте особое внимание на расположение — оно должно быть доступным. А если офис нужен для сотрудников, учитывайте два фактора: комфортные рабочие места и наличие кафе неподалеку.
При работе в сфере общепита или косметологии не забывайте про соблюдение санитарных норм, а если запускаете точку продаж, заранее позаботьтесь о наличии удобного места для подъезда грузовой техники.
2. Расставьте приоритеты
При выборе локации помните, что престиж важен далеко не всегда. Для небольшого бизнеса принципиальнее учесть стоимость аренды и транспортную доступность.
3. Выберите подходящий вариант
Арендовать помещение можно у частного собственника или у города. Государственные объекты пользуются большим спросом, но это не дает никаких гарантий. Если власти решат построить на месте вашего офиса что-то другое, придется быстро съезжать.
4. При необходимости обратитесь к профессионалам
Риэлтор поможет выбрать подходящее помещение и оформить документы, а также проверит все вместе с вами. Кроме того, специалист сэкономит ваше время — не придется долго вникать в специфику аренды.
Если вы выбрали офис самостоятельно, на этапе заключения договора есть смысл обратиться за помощью к юристу, а именно — к специалисту по коммерческой недвижимости.
Помните, что договор аренды коммерческой недвижимости должен включать:
• основной договор;
• акт технического состояния объекта;
• акт приемки-передачи;
• дополнительные соглашения, в которых оговариваются коммунальные и другие платежи.
5. Внимательно проверьте все документы
Перед заключением договора убедитесь, что:
- Помещение принадлежит арендодателю и он имеет право его сдавать (запросите выписку из Единого госреестра прав на недвижимость).
- В офисе есть электричество, телефонная связь и интернет, можно подключить нужное оборудование.
- Компанию получится официально зарегистрировать по этому адресу.
Если будущему офису нужен ремонт, попробуйте договориться с собственником о компенсации или арендных каникулах. Это позволит какое-то время не платить аренду и привести все в порядок.
На этапе заключения договора проверьте следующие данные:
- Права и обязанности обеих сторон, а также правила эксплуатации объекта.
- Важные сведения о помещении: полное описание, точный адрес, метраж, количество комнат, регистрационные данные, указанные в свидетельстве о праве собственности, планы БТИ, кадастровые паспорта.
- Условия досрочного расторжения и продления договора аренды.
- Необходимость и размер депозита.
- Постоянные расходы. Ремонт и содержание офиса обычно оплачиваются отдельно.
- Акт приемки-передачи. В нем должны быть указаны все характеристики помещения и его состояние на момент аренды.
Выводы:
- Выбор помещения зависит от потребностей вашего бизнеса и клиентов.
- Если заключаете договор аренды впервые, обратитесь за консультацией к юристу или риэлтору.
- Тщательно проверяйте документы. В них не должно быть расплывчатых или непонятных вам формулировок.
Если не хотите пропускать новые статьи с советами для начинающих предпринимателей, подпишитесь на СДМ-Банк в Дзен. Мы публикуем познавательные материалы о деятельности банка, делимся финансовыми лайфхаками и экономическими новостями.
«СДМ-Банк» (ПАО) (Генеральная лицензия Банка России № 1637 от 09.12.1991), ОГРН 1027739296584