Многие думают, что коммерческая тайна - это что-то исключительно про секретные технологии производства или нечто необходимое лишь крупным корпорациям.
На самом деле, защищать свои коммерческие тайны малому бизнесу едва ли не важнее, чем крупному. У крупного бизнеса есть штат юристов, менеджеров, разработчиков, которые, случись что, взыщут ущерб, приведут быстро новых клиентов, разработают новые продукты и технологии...
📲А вот если мастера небольшого салона красоты или, скажем, преподаватели школы иностранных языков, регулярно будут переводить клиентов на себя, предоставляя им те же услуги в 2 раза дешевле у себя дома, неизвестно, сможет ли вообще через какое-то время существовать этот малый бизнес (особенно, если обнаружит такую практику своих сотрудников уже постфактум).
Итак,
КАКИЕ ЗАДАЧИ МОЖЕТ РЕШИТЬ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ?
🔸минимизировать желание сотрудников увести клиентов Вашего бизнеса себе,
🔸сохранить в стенах Вашей компании информацию о том, на чём Вы экономите, какую наценку делаете и какими приемами привлекаете клиентов (и даже то, что вот тот повар-француз, булочки которого приходят покупать все жители небольшого города, на самом деле Иван из соседнего региона),
🔸обеспечить возможность получить денежное возмещение тех потерь, которые понес Ваш бизнес, если он всё-таки пострадал от недобросовестного использования Ваших секретов.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Сотрудникам, ознакомленным должным образом с Положением о коммерческой тайне, и подписавшим соглашение о ее неразглашении, становится известно, что за допущенные нарушения они будут нести законодательно предусмотренную ответственность, которая может наступить в виде:
🚫увольнения,
🚫возмещения ущерба компании,
🚫уголовной ответственности в соответствии со ст. 183 УК РФ (включая штраф в размере до одного миллиона рублей, исправительные работы на срок до двух лет или лишение свободы на срок до 3 лет).
✅Обычно даже просто знание этих фактов сильно охлаждает пыл сотрудников по использованию информации работодателя в личных целях.
Ну, а для ситуаций, когда знание сотрудником ответственности не стало препятствием для разглашения или использования ценной информации работодателя, следует иметь ввиду, что при грамотно составленном Положении о коммерческой тайне (не формальном двустраничном документе, скаченном из интернета, а документе, над которым поработали, чтобы сделать его под свои цели), механизм возмещения ущерба бизнесу за разглашение его коммерческой тайны действительно работает, чему есть достаточные подтверждения в досудебной и судебной практике.
КАК СОСТАВИТЬ ЭФФЕКТИВНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ?
🔸Эффективное - это такое, которое будет максимально учитывать специфику бизнеса компании и его основные риски, связанные с доступом сотрудников к различного рода информации.
Чтобы составить такое Положение, нужно:
1️⃣Определить, какая информация и данные представляют для Вашей компании коммерческую ценность.
Тщательно и подробно описать эту информацию в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну.
2️⃣Описать перечень сотрудников, имеющих допуск к сведениям, представляющим коммерческую тайну, и порядок их доступа к этим сведениям.
3️⃣Описать средства и обязанности самой Компании по защите собственной коммерческой тайны.
Очень важный раздел, поскольку законодательство обязывает работодателей предпринимать меры по защите своей коммерческой тайны (а не только возлагать обязанности по ее неразглашению на сотрудников). Без принятия и документирования таких мер все усилия работодателя по взысканию возмещения ущерба с сотрудников, скорее всего, окажутся тщетным.
4️⃣Ответственность сотрудников и прочих лиц за разглашение коммерческой тайны.
В этом разделе стоит подробно и доходчиво описать весь спектр законодательно предусмотренных мер финансовой и прочей ответственности за невыполнение Положения о коммерческой тайне.
📩Если Вы хотите воспользоваться нашей помощью в составлении эффективного Положения о коммерческой тайне для Вашего бизнеса, пожалуйста, обращайтесь по электронной почте info@upravnalog.ru.