Краткий обзор для тех, кто еще не ушел на дистанционку, или же успел с неё вернуться.
Первое, что необходимо сделать для правильного применения взыскания к работнику, - документально зафиксировать тот проступок (действие или бездействие), который является нарушением трудовых обязанностей или дисциплины и за который планируется применить взыскание. На практике (в зависимости от того, какое именно нарушение допустил работник) у этого проступка бывает следующее основание:
1. докладная записка. Например, при невыполнении работником поставленной задачи или при использовании ресурсов работодателя (Интернета, копировального аппарата и тп.) в личных целях. Однако этот документ имеет обратный эффект.
« Докладная записка пишется не для того, чтобы информировать её адресата, а для того, чтобы защитить её автора».
©Дин Ачесон
Не стоит недооценивать этот документ.
2. Акт. Например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования.
3. Решение комиссии. По результатам расследования факта нанесения ущерба работодателю или факта разглашения конфиденциальной информации.
Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности (например, решение комиссии), таки в совокупности (например, при отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт).
Причем, обязанность ознакомить работника с данными документами Трудовым кодексом РФ не установлена.
Тем не менее, моим ответом на вопрос, какой документ важен при дисциплинарном взыскании - все, что прописаны здесь, если у вас есть цель взыскать с работника. Если же вы преследуете другую цель, обратите внимание на докладную записку. Шаблоны текстов докладной записки опубликую позже ссылкой в комментариях.