На консультациях с собственниками бизнеса я часто слышу мнение, что их бухгалтерия работает только в интересах налоговых органов, что бухгалтерия не способна обеспечить бизнес достоверной информацией.
В 95% случаев это действительно так. Но есть 5% собственников, которые организовали взаимоотношение с бухгалтерией иначе. У таких собственников нет задвоения функционала, нет лишних людей и именно такой бизнес становится максимально эффективным и имеет все шансы выйти на следующий уровень развития и роста.
В чем же секрет? Почему 95% считают, что бухгалтерия — это «агент налоговых органов» и она не в состоянии обеспечить полноценный учет?
Я вижу 2 основные причины такого положения дел:
1. Собственники, принимая на работу бухгалтера или нанимая аутсорсинг, не знают и не понимают какие задачи ставить перед бухгалтерией. Фактически функционал бухгалтерии отдается на откуп самой бухгалтерии. И это для меня очень странно, потому что я не могу себе представить, как можно нанимать в штат (или брать на аутсорс) специалистов и не ставить перед ними задачи в интересах бизнеса. Почему такое отношение исключительно к бухгалтерии? Ведь нанимая продажника или маркетолога — собственник ставит перед ними задачи, а не отдает им на откуп. Ответ для меня очевиден: если с маркетологами и продажниками собственник знает, какие ставить задачи, то с бухгалтерией — полный провал.
2. Бухгалтерия (аутсорсинг) сами не проявляют инициативу не показывают собственнику выгоду от своей работы. Большинство бухгалтеров/аутсорса устраивает такое положение дел. Работа в рамках «базовой налоговой оптимизации» в интересах налоговых органов их вполне устраивает, она понятная и простая. Зачем проявлять инициативу, если и так нормально? За инициативу никто платить больше не будет, а работать придется больше.
К счастью, все-таки существуют те 5 — 7% собственников, которые не находятся в этой парадигме и считают, что в компании все сотрудники должны работать в интересах бизнеса. Поэтому организационная структура и бизнес-процессы настроены так, что бухгалтерия является частью финансовой системы и выполняет свою важную роль по организации всех видов учета. Именно такую схему взаимодействия я подробно рассказываю на курсе и именно такая система внедрена в компаниях крупного бизнеса.
За финансовую систему отвечает финансовый менеджер (будущий финансовый директор), а бухгалтерия является частью этой системы. Исходя из этого, и происходит распределение обязанностей и функционала:
- Ответственность бухгалтерии — организация всех видов учета, включая: налоговый, бухгалтерский и управленческий.
- Бухгалтерия отвечает за полноту и достоверность всех данных внесенных в систему, кроме того, бухгалтерия отвечает за сроки внесения информации, а также за глубину аналитики.
- Финансовый менеджер отвечает за формирование управленческой отчетности на основании данных, предоставленных бухгалтерией. Если по каким-то причинам данных не хватает, то ответственность финансового менеджера — учесть эти недостающие данные.
- Также финансовый менеджер осуществляет финансовый анализ полученной отчетности и презентует их собственнику и руководителю компании.
- А также финансовый менеджер осуществляет финансовый контроль, который направлен на повышение эффективности бизнеса.
Роль финансового менеджера огромна, по сути, это не просто исполнитель, который формирует управленческую отчетность — это стратег, мыслящий категориями бизнеса, с экспертизой в экономике, финансах и бухгалтерии. И если на данный момент это не так, в этом нет ничего страшного. Главное — теперь вы знаете, к чему надо стремиться. Для этого собственнику надо иметь высокий уровень финансовой грамотности, чтобы ставить финансовым сотрудникам правильные задачи и уметь их контролировать.
Чтобы проверить функционал вашей бухгалтерии или аутсорса, воспользуйтесь чек-листом функций бухгалтерии. Скачать - Чек-лист функций бухгалтерии.
Оригинал статьи на сайте https://www.finanswers.ru/upr_otchetnost