Как у многих предпринимателей, у меня есть привычка забивать каждый день делами. Причём, если не контролировать этот процесс, то планов неизбежно набирается на 100+ часов в день.
Поделюсь хаком, как привести дела в порядок:
1. Выделить 15 минут. Отключить все гаджеты и людей вокруг. Наблюдать за своими мыслями. Выписать всё, что забивает голову – незавершенные задачи, идеи, обещания, договорённости, сюжет фильма, текст заевшей песни и прочее. Когда конкретика закончится, можно выписать весь внутренний монолог. Вывалить на бумагу всё, опустошить голову.
2. Вычеркнуть из списка то, что не требует никаких действий, размышлений и вообще не стоит того, чтобы тратить на это энергию.
3. Выписать на другой лист задачи, которые надо будет сделать, но в ближайшие 2 недели вы ими заниматься скорее всего не будете. А из основного списка тоже вычеркнуть.
4. Заключить в скобки дела, которые можно делегировать. У меня эта категория часто оказывается самой большой.
5. Обвести оставшиеся после чистки задачи. Напротив каждой написать сколько времени она потребует.
6. Назначить им приоритет выполнения (можно по «ABC-анализу»).
7. Все эти задачи в календарь. В каждом дне оставлять не менее 30% свободного времени.
На выходе имеем только супер полезные действия, которые нельзя делегировать и с уже запланированными датами выполнения.
P. S. Не забудьте делегировать то, что заключено в скобки.
P. P. S. Если к 3-му пункту в основном списке не осталось задач – поздравляю, голова была забита мусором, не имеющим отношения тому важному, что надо сделать сейчас. И осознать это – уже отлично.