Вовремя проведенный аудит системы оказывает большое влияние на ее дальнейшее функционирование. Как и любая информационная база, 1С требует постоянного учета, обновления и усовершенствования.
Различные проблемы могут возникнуть как на этапе внедрения новой системы, так и в процессе ее работы. К одной из основных причин возникновения неполадок относят отсутствие опыта работы в данной сфере. Это может затруднить или вовсе «сбить» всю работу.
Для успешной и максимально эффективной деятельности бизнеса принято проводить комплексный аудит. Он затрагивает самые разнообразные области: проверку программного обеспечения, анализ устойчивости к отказам, проверку безопасности данных и другое.
Что же подразумевают под словом аудит?
Аудит – это проведение анализа данных в форме отчетов, их сравнение с реальными значениями и с установленными порядками ведения.
Первостепенно данный шаг считается очень важным для автоматизации ведения и функционирования бизнеса. Он направлен на формирование правильного вывода о результатах деятельности компании, основываясь на полученной информации.
Чем полезен аудит?
Рассмотрим несколько возможных случаев, когда проведение аудита скажется на функционирование вашей компании:
- соответствующая настройка системы для повышения ее производительности и уровня эффективности,
- своевременное выявление некорректной установки и поиск наилучших решений,
- подготовка системы к расширению бизнеса с возможностью выполнения дальнейшей работы на более высоком уровне,
- проверка действующей информационной базы на соответствие установленным требованиям, ее модернизация или замена,
- получение необходимых рекомендаций, позволяющих самостоятельно устранять ошибки и снижать риски их возникновения в будущем,
- квалифицированный подбор программного обеспечения для решения всевозможных задач компании.
Что включает в себя процедура аудита?
Комплексное проведение аудита позволяет углубленно исследовать структуры, проверить программное обеспечение, оформление отчетов, анализ на отказоустойчивость и обеспечить безопасность всех данных.
Для достижения наилучшего результата и осуществления максимально эффективной деятельности рекомендуется доверить проведение всех работ соответствующим организациям.
Они гарантируют устранение всех неполадок, полностью прозрачное выполнение и предоставят пошаговое решение проблем.
Основные этапы проведения аудита
- Формирование, разбор и согласование всех поставленных задач. Своевременное определение средств и методик, которые будут использоваться в процессе оценки. Предоставление необходимых доступов. Обсуждение основных операций и методов.
- Наблюдение, контроль и оценка полученных данных. Определение возможностей системы.
- Анализ всего ПО.
- Определение пропускных мест в IT-структуре, создание методов по их устранению.
- Грамотный подход к формированию рекомендаций по решению существующих проблем.
- По итогу выполненных работ формируется и устанавливается дальнейший план действий для компании.
