Для того, что бы быть успешным в наше время нам приходится выполнять намного больше задач, чем требовалось раньше. Таким образом, люди стали сталкиваться с проблемой нехватки времени.
Планирование-это процесс непрерывного определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей, с учетом складывающейся обстановки.
Планирование включает в себя:
· определение цели, выбор важных задач;
· разработка лучшего пути;
· доведение плана, до конечного результата.
Почему важно планировать свой день:
· В первую очередь, планирование помогает увеличить свое свободное время, так как планируя свои дела, вы рационально используете время и работаете продуктивней, получая в итоге больше свободных часов.
· Добиться успеха становится проще, если Вы планируете свое время. Необходим четкий план действий по которому следует двигаться, что бы выполнить то, что наметили. Постепенно выработается ответственность и дисциплинированность, после чего, Вам к победе цели не будут страшны помехи.
· Дисциплина, еще один важный критерий почему важно планировать. Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремиться достичь чего-либо в жизни.
Правила планирования своего времени:
· Подведение итогов! Вы сможете проанализировать, что не так, понять, на что тратите время, и, возможно, уменьшить количество дел. Подводите итоги предыдущего дня, прежде чем планировать следующий.
· Планируйте дела с временем их выполнения! ограничивайте себя. Причем лучше чуть уменьшать, чем увеличивать. Тогда вы не будете подсознательно растягивать работу, а мобилизуетесь и быстро все сделаете за отведенное время. Как только время вышло, заканчивайте работу и переходите к следующему пункту.
· Не отвлекайтесь! Пока вы работаете, нет телефона, соцсетей и писем, срочно требующих ответа. Сосредоточьтесь только на задаче, которую вы должны выполнить. Понимание того, что вам придется сидеть над этим отчетом не бесконечно, очень вдохновляет на его скорейшее завершение. Кроме того, переключение на другие дела, не связанные с работой, означает, что ваше внимание рассеивается, и вам уже нужно дополнительное время для повторного включения в процесс. В результате вы выполняете основную задачу дольше.
· Отдых между делами необходим! Прежде чем переключиться на другие планы, остановитесь и отдохните 10-15 минут.
· Обозначьте приоритеты! занимайтесь этими делами все-таки в первой половине дня, когда наш умственный потенциал выше. И после 16:00, ведь до 18:00-19:00 мы тоже пребываем в неплохой интеллектуальной форме. Вы можете понаблюдать за собой, чтобы выяснить, когда вы наиболее продуктивны, и составить собственный график. Это очень упростит вам работу.
Подписывайтесь и ставьте лайки!!!