Наняв первого работника, вы сразу превращаетесь в работодателя и страхователя. А это значит, теперь вам нужно платить за сотрудника налоги и взносы, а потом отчитываться об этом. О вашей новой роли должны узнать налоговая, ПФР и ФСС.
Налоговая сама узнает о сотруднике
С 2017 года налоговая собирает не только налоги, но и страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Она узнает о сотруднике, когда вы начнёте перечислять их за него и сдавать квартальные отчёты. Вам не нужно отдельно сообщать налоговой о вашем новом статусе.
Про налоги, взносы и отчёты за сотрудников я расскажу в отдельных статьях.
Пенсионный фонд получит информацию от налоговой
До 2017 года нужно было в течение 10 дней зарегистрироваться в ПФР как работодатель. Теперь Пенсионный фонд узнает о вашем новом статусе от налоговой, как только та получит ваш первый отчёт по сотруднику. Вам не нужно отдельно регистрироваться в фонде.
Если заключаете трудовой договор, встаньте на учёт в Фонд социального страхования
Сейчас фонд заведует только взносами по временной нетрудоспособности и от несчастных случаев и профзаболеваний. Вы будете платить их, только если заключаете с работником трудовой договор — тогда вам нужно в течение 30 календарных дней с момента подписания договора встать на учёт в ФСС. Если у вас договор ГПХ, исполнителю не полагаются больничные, отпускные и компенсация вреда здоровью, поэтому платить взносы за него не нужно — вы ничего не должны фонду.
Как встать на учёт по интернету. Проще всего встать на учёт в ФСС через Госуслуги. Если у вас есть учётная запись физлица, дополнительно регистрироваться как ИП не нужно. В правом верхнем углу нажмите «Добавить организацию» и внесите данные своего ИП. После этого можно подавать заявку на регистрацию в ФСС:
В личном кабинете ИП выберите Услуги / Органы власти / ФСС РФ / Регистрация страхователей, заключивших договор с работником:
Заполните заявление, приложите документы по списку и отправьте в фонд:
Как подать документы на бумаге. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не хотите регистрироваться, возьмите паспорт и отнесите документы в своё отделение ФСС или отправьте почтой:
– распечатанное заявление,
– копию договора ГПХ, трудового договора или трудовой книжки,
– копию вашего паспорта (если отправляете почтой).
Скачать бланк заявления (.doc)
Как отправить документы Почтой России
Сколько ждать результат. После получения документов у фонда есть три рабочих дня, чтобы поставить вас на учёт и сообщить, сколько взносов вам нужно платить.
Про сроки регистрации в ФСС → п. 1 ст. 6 закона №125-ФЗ и п. 10 приказа ФСС РФ № 215 от 22.04.2019.
Список документов для регистрации в ФСС → ч. 15 приказа ФСС РФ № 215 от 22.04.2019.
Налоговая объяснила, что ИП не нужно вставать на учёт в ПФР → письмо № БС-4-11/1628@ от 31.12.2017
Отвечаю на реальные жизненные вопросы малого бизнеса в канале «Бухгалтер на связи». Есть вопрос? Задавайте в Телеграме.