Ранее мы уже говорили, что подпись в письмах, отправленных по электронной почте, позволяет Вам представиться перед получателем должным образом, оставив не только имя, но и дополнительные контактные данные, например адрес сайта. Создать такой элемент оформления можно с помощью стандартных функций любых почтовых сервисов. Далее мы расскажем о процессе добавления подписей к сообщениям.
Gmail
После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.
1. Откройте Ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».
2. Убедившись в успешном переходе на вкладку «Общие», пролистайте страницу до блока «Подпись». В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое Вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
3. Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Mail.ru
Процедура создания подписи для писем на данном почтовом сервисе почти не отличается от показанного нами выше. Однако в отличие от Gmail, Mail.ru позволяет создавать одновременно до трех различных шаблонов подписей, каждая из которых может быть выбрана на этапе отправки.
1. После перехода на сайт почты Mail.ru, кликните по ссылке с адресом ящика в правом верхнем углу страницы и выберите пункт «Настройки почты».
Отсюда необходимо перейти к разделу «Имя отправителя и подпись».
2. В текстовое поле «Имя отправителя» укажите имя, которое будет отображаться у получателей всех ваших писем.
3. С помощью блока «Подпись» укажите информацию, автоматически добавляемую к исходящей почте.
4. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить имя и подпись», чтобы указать до двух (не считая основного) дополнительных шаблонов.
5. Для завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы.
Яндекс.Почта
Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же, в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации.
Помните, что без подпсиси электронное письмо выглядит неполным и неоконченным.Обращая внимание на такие детали, как правильное оформление подписи, Вы будете производить благоприятное впечатление на клиентов и партнеров.
Если у Вас еще нет своего сайта, то всегда можете заказать его у нас по ссылке
Напомним, разработка сайта у нас бесплатно, обслуживание 2000 рублей в месяц.
