Особенности налогового контроля документов с простой электронной подписью, новые требования заполнения путевых листов, ЭДО в таможенных операциях, и законопроект о создании национальной системы прослеживаемости товаров. Компания Делойт собрала для читателей Клуба ОЦО самые важные изменения в сфере ЭДО за июль.
Больше статей на нашем сайте www.sscclub.ru
Минтруд России утвердил перечень работодателей — участников эксперимента по использованию электронных кадровых документов
В список вошла 71 организация — операторы связи, банки, IT-компании и др.
Напомним, в апреле был подписан федеральный закон «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». Он предполагает проведение на территории РФ краткосрочного эксперимента по введению в некоторых организациях электронного документооборота при работе с кадрами. В соответствии с законом эксперимент продлится до 31 марта 2021 года.
В Госдуму РФ внесен законопроект о создании национальной системы прослеживаемости товаров
Законопроект направлен на создание национальной системы прослеживаемости товаров, предусмотренной Соглашением о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕАЭС.
Законопроектом предусмотрено, что мониторинг будет осуществляться на документарном принципе без нанесения контрольно-идентификационных знаков знаков на товар. Товарам, подлежащим прослеживаемости, присваивается регистрационный номер партии (далее — «РНПТ»).
В отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, ввезенных с территории иностранных государств РНПТ формируется импортером. В отношении товаров, ввозимых с территории государств — членов ЕАЭС, а также товаров, ранее ввезенных с территории иностранных государств и находящихся на территории РФ, предусмотрено формирование РНПТ налоговыми органами в течение одного дня с момента получения соответствующего уведомления.
Законопроектом предусмотрено, что при реализации товара, подлежащего прослеживаемости, соответствующий РНПТ включается налогоплательщиком в счет-фактуру (для плательщиков НДС) или в документ об отгрузке товаров (для неплательщиков НДС), составляемые в электронной форме.
Налогоплательщики обязаны уведомить налоговые органы об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, не позднее 30 дней с даты вступления в силу акта Правительства РФ, устанавливающего перечень товаров, подлежащих прослеживаемости.
Информация об операциях купли-продажи прослеживаемого товара между налогоплательщиками будет включаться в декларации по НДС или в специализированный отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и представляться в налоговый орган ежеквартально.
Операторы ЭДО обязаны представлять в налоговые органы ежедневно счета-фактуры в электронной форме, содержащие РНПТ.
ФНС России разъяснила порядок заполнения реквизита «Подписант» в электронном УПД
Ведомство сообщило, в что утвержденном приказом ФНС России формате счета-фактуры и/или первичного учетного документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в таблицах 5.31, 5.32, 5.43 и 5.44 присутствуют элементы для представления информации о подписантах, которая формируется в зависимости от их реальных полномочий и оснований на подписание документов в электронной форме.
В рамках обычного делового оборота доверенность на право получения представителем юридического лица квалифицированного сертификата выдается для исполнения представителем действий, предусмотренных должностными обязанностями или определенных отдельной доверенностью (такая информация приводится в элементе ОснПол, таблица 5.31).
В таком случае информация о представителе юридического лица размещается в структуре сложного элемента «Представитель юридического лица» (ЮЛ, таблица 5.32).
При подписании документа физическим лицом от собственного имени владельцем применяемого квалифицированного сертификата является это физическое лицо. Информация о таком физическом лице размещается в структуре сложного элемента «Физическое лицо» (ФЛ, таблица 5.44).
ФНС России: особенности представления для налогового контроля электронных документов, составленных с применением простой электронной подписи
Ведомство сообщило, что в случае представления в налоговый орган электронных документов, составленных не по формату, утвержденному ФНС России, такие документы должны быть распечатаны на бумажном носителе и заверены проверяемым лицом в установленном порядке.
Для подтверждения корректности применения простой электронной подписи необходимо дополнительно представить соответствующие нормативные правовые акты и/или соглашения, заключенные между участниками электронного взаимодействия, которые должны соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Подробнее по ссылке
Минтранс России вводит новые требования к обязательным реквизитам и порядку заполнения путевых листов
Ведомство поясняет, что реализуемый механизм «регулярной гильотины» предполагает отмену с 1 января 2021 года всех нормативных правовых актов, устанавливающих требования, соблюдение которых подлежит проверке при осуществлении государственного контроля (надзора).
Проект приказа устанавливает, что путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
∙ наименование и номер путевого листа;
∙ сведения о сроке действия путевого листа;
∙ сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
∙ сведения о транспортном средстве;
∙ сведения о водителе;
∙ сведения о перевозке.
Таким образом, перечень обязательных реквизитов путевого листа предполагается дополнить «сведениями о перевозке», которые будут отражать информацию о видах сообщения и видах перевозок.
Проект отдельно устанавливает, что журнал регистрации путевых листов ведется на бумажном носителе либо в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы.
В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Также предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.
Подробнее по ссылке
При совершении электронных таможенных операций больше не потребуются бумажные отметки
По решению Евразийского межправительственного совета с 1 марта 2021 года при совершении таможенных операций в электронном виде не нужно дополнительно проставлять физические отметки на бумажных носителях.
Исключениями станут случаи оформления разрешения таможенного органа на убытие товаров с таможенной территории ЕАЭС, оформления изменения, удаления, уничтожения или замены средств идентификации, а также совершения таможенных операций, связанных с соблюдением маршрута перевозки товаров, установленного в отношении тех из них, которые помещены под таможенную процедуру таможенного транзита.
Кроме того, это касается случаев, когда невозможно обеспечить совершение таможенных операций в электронном виде в связи с возникновением технических сбоев, и случаев поступления в таможенный орган мотивированного обращения лица о проставлении отметок таможенных органов на бумажном носителе.
Также до 1 декабря 2020 года должны быть внесены изменения в законодательство стран ЕАЭС, в соответствии с которыми документы будут предоставляться на бумажном носителе с отметками таможенных органов в тех случаях, когда таможенные операции были совершены в электронном виде.
Подробнее по ссылке
Президент подписал федеральный закон от 20 июля 2020 года № 220-ФЗ об организации электронного документооборота в рамках системы Tax Free
Cогласно законопроекту, магазины смогут оформлять электронные чеки для компенсации НДС гражданам иностранных государств.
Также законопроектом предусмотрена организация документооборота в электронной форме между компаниями, реализующими товары иностранным гражданам, налогоплательщиками, оказывающими услуги по компенсации суммы налога таким гражданам, а также ФТС России и ФНС России.
Дополнительно законопроектом уточняются условия документального подтверждения для вычета сумм НДС, исчисленных магазинами по товарам, реализованным гражданам иностранных государств.
В Госдуму РФ внесен законопроект о расширении практики использования электронных документов в обязательном страховании
С целью цифровизации и упрощения процессов законопроектом предлагается:
∙ исключить обязанность застрахованного лица предоставлять документы о страховом возмещении только в бумажном виде;
∙ предусмотреть право осуществлять обмен необходимыми документами и информацией в электронной форме.
Подробнее по ссылке
Стартовал пилотный проект по использованию российских криптографических алгоритмов и средств шифрования в государственных информационных системах
Целью пилотного проекта является переход государственных органов, организаций и граждан на электронное взаимодействие с использованием шифровальных (криптографических) средств, сертифицированных по требованиям ФСБ России. Еще одна из задач эксперимента — определение требований к средствам информационных технологий, содержащим российские криптографические алгоритмы и средства шифрования.
Пилотный проект будет реализован с 15 июля 2020 года по 1 марта 2021 года.
Подробнее по ссылке
Президент подписал Федеральный закон от 20 июля 2020 года № 217-ФЗ
Федеральный закон от 20 июля 2020 года № 217-ФЗ о расширении использования электронных технологий при регистрации объектов интеллектуальных прав.
Текст закона можно найти по ссылке по ссылке