Для примера, приходит к вам арендатор вашего магазина, и отдаёт вам плату за аренду, допустим, 25 тысяч рублей, за июль. В этот же день к вам поступает на счет предоплата 25 тысяч рублей по договору аренды, который вступит в силу только в сентябре.
Вопрос: сколько денег вы заработали как предприниматель в этом месяце (августе), получающий прибыль с аренды собственного помещения - магазина?
К сожалению, правильный ответ знают не все, а он заключается в слове "ноль".
25 тысяч за июль вы получили в августе, это - ваша прибыль за июль, 25 тысяч за сентябрь вы ещё не заработали, поскольку свои обязательства перед арендатором (предоставить магазин в аренду) ещё не исполнили.
Предприниматели на вашем месте скорее всего посчитают поступившие деньги (50 тысяч рублей, или 25 тысяч) своими (заработанными).
Это в корне неправильное отношение к прибыли. Ни в коем случае нельзя вынимать деньги из бизнеса, как делают многие наши знакомые: покупают машины, начинают строить дом, покупают земельные участки под строительство.
Это неминуемо приводит к кассовым разрывам на предприятии и может закончиться закрытием бизнеса.
Кассовые разрывы требуют немедленного пополнения оборотных средств предприятия. Деньги для закрытия образовавшейся дыры в бюджете приходится срочно занимать в частном порядке или на невыгодных условиях.
Прибыль предпринимателя и правильный учет расходов
Навести порядок может точное внесение всех доходов и расходов предприятия в отчетах ОДДС, причем заносите их днем фактического появления (выставления вам счета на оплату или поступления денег от заказчика), относя к месяцу образования (когда потреблялись ресурсы или услуги, например).
Получить прибыль за текущий месяц простым вычитанием расходов из доходов - неправильно!
Например, плата за электричество - оплачиваете текущим месяцем, а относите к расходам фактического потребления (предыдущего месяца). Это определяет чистую прибыль бизнеса в предыдущем месяце.
Вести ежедневный учет прихода и расхода денежных средств - это правило, исключить которое нельзя. Этим занимается бухгалтер предприятия, он (она) заносит эти цифры в таблицы ежедневно.
Анализ полученных данных даёт вам возможность планировать свои расходы на следующие месяцы, оценивать, как дышит ваш бизнес.
Правильно считать прибыль по факту исполнения обязательств перед контрагентом (клиентом).
Грубая ошибка - считать оборотные средства прибылью, тратить больше, чем зарабатываешь. По крайней мере предпринимателю - первые несколько лет с момента создания бизнеса.
Нужно начинать зарабатывать на правильном учете расходов! Тем более если вы только начинаете свой бизнес, очень важно начинать его правильно! Начинайте с правильного подсчета чистой прибыли.
Вести нужно все расходы, полученные доходы, анализировать все цифры, пусть даже и небольшие, - это классно, очень правильно, благодаря этому можно избежать потерь в будущем.
Успех - это не удача, это многократное повторение правильных действий в бизнесе. Внедрение управленческого учета в свой бизнес - такой шаг.