Много разговоров в последнее время о многозадачности как о необходимом режиме, единственно возможном в современном мире. Так же много разговоров о том, что многозадачность – не более, чем миф.
Многозадачность – это реально?
Режим многозадачности не делает человека более продуктивным, намного эффективнее сосредотачиваться только на одной задаче в один промежуток времени. Как бы вы ни научились концентрироваться на нескольких задачах одновременно, производительность при многозадачности будет ниже, чем при концентрации только на одной задаче.
Эффективно выполнять несколько задач одновременно можно только в одном случае – если вы научились что-то одно выполнять на автомате (например, разговариваете и ведете авто). Конечно, от того, насколько легко автоматически вы умеете выполнять некоторые виды работы, ваша личная эффективность повышается, но и в этом случае вам, по сути, необходимо полностью погрузиться только в одну задачу в один период времени.
Информационная диета
Производительность можно поднять всего лишь отказом от лишней информации, которая засоряет наш мозг. Информационная диета – отличный прием для повышения личной эффективности.
Мы постоянно ищем информацию, переосмысливаем ее, бесконечно перегружая себя информационный шумом.
Термин «информационная диета» предложил Тимоти Феррис в своей книге «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Он призывает задуматься, действительно ли для вас так важны все эти переписки, соцсети, блоги, новости, которые вы обязательно просматриваете каждый свой день, иногда даже в ущерб работе? На самом ли деле вам нужно обязательно просмотреть любимую передачу или пролистать ленту соцсети? Нужно ли вам это с утра или стоит ли тратить на это время каждый день? Это необходимость или вредная привычка?
Разберитесь в собственном информационном потоке и избавьтесь от ненужной информации, понаблюдайте за собой в течение недели, устроив себе такую диету, и понаблюдайте за своей продуктивностью. Возможно, это то, что вам нужно.
Если вы не нашли свой способ повышения продуктивности, всегда можно подобрать хороший тренинг по личной эффективности. Однако после тренинга вы все равно останетесь наедине с собой, и только от вас зависит, насколько вы организованы и насколько способны удержать и развить полученные на тренинге навыки. В этом всегда поможет самоорганизация, которая невозможна без планирования.
Жизнь по графику
Любой успешный человек скорей всего признается, что его жизнь подчиняется установленному графику. Скорее всего он скажет, что рано встает. Почему это так? С утра легче всего сделать самые трудные и важные задачи – меньше отвлекающих факторов и намного легче сфокусироваться.
Есть время отдыха, а есть время работы. Важно провести четкую грань между первым и вторым. Во-первых, нужно научиться прекращать работу как только почувствовали, что нужно отдохнуть. Это будет первым шагом к самоорганизации.
Планирование – второй шаг к организации своего времени. Слышали о первом законе Паркинсона? «Работа занимает время, отпущенное на нее». Что это значит? Что если вы запланировали задачу на неделю, то будете делать ее всю неделю. Особенно это касается дел, которые делать не хочется. Этот же закон перенесли на технологии, получив новую формулировку «Увеличение объёмов памяти и носителей приводит к новым технологиям, требующим больше памяти и места».
Эта закономерность, по мнению Паркинсона, только развивает бюрократию, которая является живительной средой для затягивания и раздувания любого дела. Многие из нас любят создавать подобную бюрократию в собственной работе и жизни, обманывая самих себя, загружая образовавшееся пространство ненужным шумом и затянутыми делами. Если же есть крайний срок – справляться с задачами, включая нелюбимые, будет намного эффективнее.
Больше о техниках эффективности – в статье.