Основания для составления накладной на возврат товара поставщику
Согласно Гражданскому кодексу РФ есть несколько причин, которые позволяют осуществить возврат товара:
- Товар прибыл не упакованным, либо же упаковка была в плохом состоянии;
- Поставщик не верно учел сроки, в течение которых он должен был привезти товар;
- Покупатель сам задержал поставку из-за несвоевременной оплаты;
- Документы, которые должны были поступить вместе с товаром, отсутствуют;
- Товар прибыл бракованным, с дефектами;
- Сроки годности у вещей истекли;
- Поставщик доставил не те товары, которые должен был;
- Несоответствие привезенных товаров обновленному ассортименту покупателя.
Если в договоре присутствуют другие требования, которые были нарушены, заказчик может выступить инициатором оформления возврата.
Как оформить накладную на возврат товара поставщику
В том случае, если заказчик проверил товар и нашел дефекты, но при этом не успел оформить товар как принятый, он должен составить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей.
Коротко этот акт называется ТОРГ-2, он необходим для товаров, произведенных в России.
У продукции, произведенной за рубежом, есть свой акт – ТОРГ-3.
Оба акта заполняются абсолютно одинаково.
Если же покупатель принял товары и только после этого выявил нарушения, то он должен заполнить форму ТОРГ-12 на возврат. Регламент заполнения здесь полностью унифицирован и утвержден в Приказе №132 от 25.12.1998 Госкомстатом.
Правила заполнения бланка накладной на возврат товара
Рассмотрим подробнее, как заполняется ТОРГ-12:
- В первую очередь вводится наименование документа, а именно, «Накладная»;
- Затем указываются дата и номер документа;
- Прописываются данные поставщика, то есть все существующие реквизиты организации;
- Те же данные заполняются в отношении «Грузоотправителя»;
- У «Поставщика» нужно ввести аналогичные данные, но еще требуется добавить данные банка плательщика;
- Вводятся данные «Грузополучателя», иногда они совпадают с графой о «Грузоотправителе» - в таком случае ставим «он же»;
- Теперь нужно описать документ-основание, который становится базой процесса. Здесь подойдет договор о поставке, соглашение или любой другой документ;
- Далее описывается товар, который и необходимо вернуть. Нужно полностью указать название вещей, стоимость и их количество;
- Последний шаг – ставятся подписи и печати обеих сторон, дата составления накладной.
Документ можно составить в различных системах учета, но при желании можно написать вручную, не допуская ошибок или опечаток.
Экземпляров необходимо два: для покупателя и поставщика.
Если вы хотите автоматизировать процесс заполнения документов и обезопасить себя от ошибок в накладных, то воспользуйтесь программой Бизнес.Ру. Помимо удобной работы с документами она позволяет анализировать остатки и на основе полученных данных в несколько кликов формировать заказ поставщику.