Что представляет собой проверка чека ФНС и для чего она нужна
Чек онлайн-кассы может быть двух видов: в бумажном и в электронном. Электронный по сути тот же самый бумажный, но его можно отправлять на e-mail и на телефон по смс.
Именно электронная версия также отправляется в ОФД, откуда информация поступает уже в налоговую службу.
Зачем проверять чек с онлайн-кассы
Проверка чека ФНС необходима для того, чтобы удостовериться в факте продажи. Также чек подтверждает факт совершения покупки в магазине. Если понадобится вернуть товар, чек - самый важный документ.
Кроме того, квитанции помогают организациям при тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения, то есть они могут проверить, правильно ли работает контрольно-кассовая техника.
Такие проверки в конечном итоге заранее выявляют неточности в работе техники, что экономит магазину средства на ремонт и замену оборудования.
Третья причина для таких проверок - выявление нарушений или хищений. Деятельность кассиров нуждается в постоянных проверках, потому что их ошибки могут привести к крупным проблемам с налоговой службой.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет быстро регистрировать продажи и отправлять электронные копии чеков вашим покупателям. Настраивайте права кассира и удаленно контролируйте работу магазина.
Этапы онлайн-проверки чека на подлинность
Налоговая служба проверяет соответствие реквизитов. В чеке должны быть:
- Наименование документа и его номер;
- Срок, когда именно была совершена покупка;
- Адрес магазина;
- Точное название организации, если это ИП - то ФИО владельца;
- ИНН магазина;
- Система налогообложения, которую использует организация;
- Данные о товаре/услуге;
- Точная стоимость товара;
- При использовании скидочной карты - ее номер;
- Сумму, которая составила скидка;
- ФИО кассира;
- Номер контрольно-кассовой техники;
- Цифровая подпись;
- Данные фискального накопителя;
- Штрих-код.
Некоторые системы налогообложений требуют меньших данных - это ПСН или ЕНВД.
Второй аспект, важный для налоговой службы - подтверждение верности чека. Для этого налоговики ищут его электронную версию в своих архивах. Есть три варианта развития событий:
- Чек не имеет регистрации на сайте “Налог.ру”;
- Чек найден в базе, но он не правильный;
- Чек найден в базе, и он верный.
Если налоговая служба не нашла чек в своей базе, это может означать, что, либо чеки распечатываются на неподходящей ККТ, которая не подключена к базе ФНС, либо ККТ не подключена к интернету из-за того, что была недавно установлена.
Также это может случиться из-за ошибок в установке техники или в заполнении реквизитов.
Попробуйте веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который автоматически отправляет электронные чеки вашим покупателям и гарантирует доставку онлайн-чеков клиентам даже при потере интернета.
Проверка чека через приложение от ФНС
Это приложение функционирует на IOS и на Android. Помимо плюса в виде проверки чека на подлинность, вы можете еще и сохранить чек в своем телефоне.
В первую очередь необходимо скачать приложение на телефон. Далее надо зарегистрироваться по номеру телефона или по электронной почте.
После авторизации необходимо перейти в меню и нажать на вкладку “Проверка чека онлайн-кассы”. Дальше камеру нужно навести на штрих-код. По нему выйдут все данные о покупке.
Если появится надпись “Сообщить в налоговую” - это значит, что чек неправильный.
Проверка чека через компьютер на сайте налоговой
В том случае, если вы не хотите скачивать приложение на телефон и у вас есть компьютер, вы можете перейти на сайт ФНС