Потеряли документы на квартиру? Что ж, такое бывает, и даже чаще, чем это можно себе представить. Самая «подходящая» для этого ситуация – переезд, когда все вещи пакуются в многочисленные коробки, а дальше… История умалчивает. Но так случается, что потом документов не найти. Будто корова языком слизала.
А без них с квартирой ничего нельзя сделать: ни продать, ни завещать, ни заложить. Поэтому их приходится восстанавливать, и делать это нужно в несколько этапов. Рассказываем.
1. Оценка масштабов бедствия: поиск оставшихся бумаг
Как и в любой трудной ситуации, при потере документов главное – не паниковать. Всё уже случилось. Теперь надо оценить масштабы бедствия: от этого будут зависеть дальнейшие действия.
На любую квартиру имеется три категории документов:
- правоустанавливающие (ДДУ, договор купли-продажи, мены или дарения, свидетельство о праве на наследство);
- правоподтверждающие (свидетельство о регистрации права собственности (выдавалось в период с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года) или выписка из ЕГРН (ее выдают тем, кто зарегистрировал квартиру после 15 июля 2016 года. У тех, кто совершил сделку до 31 января 1998 года, на руках ничего не будет – штамп, подтверждающий право собственности, ставился прямо на ДДУ, договор купли-продажи, мены или дарения);
- техническая документация (кадастровый и технический паспорта, любые справки из БТИ).
Читайте также: Как сэкономить и заплатить меньше за доп.метры, если по замерам БТИ фактическая площадь новой квартиры больше проектной
Правоустанавливающие документы – самые важные, на их основании возникает право собственности.
Даже если комплект бумаг утерян полностью, первыми восстанавливают именно эти документы. Правоподтверждающие показывают, сколько лиц владеет конкретным имуществом. Техническая документация содержит соответствующие сведения о квартире.
2. Информирование госорганов о пропаже документов
Утрата документов не только лишает владельцев квартиры возможности ею распоряжаться, но и подвергает их серьезной опасности: всегда есть риск, что бумаги были кем-то украдены или найдены. Этим могут воспользоваться мошенники.
Читайте также: Без квартиры и денег: как мошенники лишают единственного жилья
При малейшем подозрении, что документы попали в чужие руки, надо идти в полицию и писать заявление о краже.
Следующий шаг – обращение в Росреестр или МФЦ с тем, чтобы официально запретить любые действия с квартирой без личного участия собственника. Тогда у злоумышленников не будет никаких вариантов. Наложенный мораторий можно снять позже, после восстановления всех документов.
3. Восстановление правоустанавливающих бумаг
Процесс восстановления документов зависит от того, когда владелец квартиры вступил в право собственности.
Если до 31 января 1998 года, то придется обращаться в архив тех органов, которые занимались оформлением бумаг. Например, в районный БТИ, там должны храниться все бумаги. С собой нужно будет иметь паспорт, заявление на выдачу заверенных копий правоустанавливающих, правоподтверждающих или технических документов, а также квитанцию об оплате (да, это платная услуга).
Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, то вам прямая дорога в Росреестр. Туда можно прийти лично, сделать запрос через сайт или обратиться через МФЦ.
В Росреестре хранится оригинал договора (еще один есть у продавца и один у покупателя); повторный экземпляр подлинника обладает равной юридической силой. Чтобы его получить, необходимо предъявить паспорт, заявление, квитанцию об оплате госпошлины, а также приложить копии утерянных бумаг, если таковые есть в наличии.
Требуемый документ будет выдан собственнику в течение 5 рабочих дней.
Еще один возможный вариант действий – обращение к нотариусу, у которого в свое время оформляли сделку. Там могут быть заверенные копии всех документов. По крайней мере, до 1 марта 1996 года все сделки проводились только при участии нотариусов.
Потом это стало необязательным, но – опциональным. Что касается сделок с наследством, то они до сих пор оформляются через нотариуса, так что у него их точно можно получить.
Читайте также: Нотариусы против мошенников: как удалось спасти почти 11 млрд рублей от хищения
Но бывает так, что необходимых документов нигде нет.
Такое возможно, если сделка проходила в период с 1996 по 1998 год. Тогда квартиры еще не подлежали госрегистрации, но их уже не нужно было обязательно заверять у нотариуса. Тогда выход один: искать второго участника сделки, снимать копию с документов и заверять ее нотариально.
4. Восстановление правоподтверждающих бумаг
Эти бумаги восстанавливать значительно проще. Дело в том, что теперь главным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Запросить ее можно в любой удобный момент: ее выдадут в электронном или бумажном виде. В первом случае надо воспользоваться сайтом Росреестра или порталом Госуслуг, во втором обратиться в МФЦ.
Электронная выписка будет стоить дешевле бумажной: 250 рублей обычная и 300 рублей расширенная (в ней есть информация не только о параметрах квартиры и собственниках, но и дополнительные данные: не в ипотеке ли имущество, нет ли на нем обременения и т.п.). «Живой» документ обойдется дороже: 400 и 750 рублей соответственно.
С правоподтверждающими документами можно не спешить: выписка имеет краткий срок действия и нужна только для совершения сделок с квартирой.
Читайте также: Избавиться от ипотеки досрочно: соблюдайте этот алгоритм, чтобы не рисковать деньгами