Весна-лето - пора призывов в армию молодых парней. Однако и для девушек есть возможность служить в армии. Они, как и молодые парни, заключают контракты. Причем здесь документоведение, думаете вы?
Контракт - это документ, часто многостраничный, который представляет собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Другими словами, договор. Рассмотрим виды договоров и как с ними работать документоведу/делопроизводителю/секретарю.
Итак, договоры бывают не только двусторонними, но и многосторонними. Есть договоры безвозмездные и договоры, содержащие обязательства. Не со всеми видами договоров работаю в офисе. Договор о передаче наследства вряд ли можно встретить в приемной директора университета. А контракт по службе не заваляется в стопке секретаря крупной компании по продаже недвижимости, который тоже может быть полон своими секретами.
Стоит отметить, что контракты (договоры) это в первую очередь документ с юридической силой, который в последствии может быть важнейшим доказательством в суде. Оформление договора должно быть безукоризненным.
В чем стоит проявить бдительность при оформлении и заключении договора? Во-первых, соответствие оформление договора стандартам. Проверьте правильность написания реквизитов.
Во-вторых, подписи. Разборчивость подписей является самой важной деталью. Бывает так, что подписывается каждый лист договора, отчего необходима еще большая внимательность. Также будьте осторожны с факсимильной подписью. Лучше ее использовать при заключении договора с проверенными сторонами.
В-третьих, не забудьте пронумеровать страницы, а после подписания хранить договор в сейфе, а процессе работы используйте копию.
При составлении проекта документа, учитывайте правовую грамотность текста. Так вы избежите неточностей, двусмысленностей, ваш договор будет оснащен необходимым комплексом условий.
На основе сегодняшней статьи предлагаю маленькое обсуждение: как делопроизводителю составить и оформить трудовой договор с бухгалтером.