Управление временем или тайм менеджмент - это процесс организации времени и масштабирование эффективности его использования. Эффективное управление временем может существенно улучшить качество жизни. Всем это известно в теории, однако, когда доходит до практики, появляются большие проблемы. Управляя временем, можно легко решить такие проблемы современного человека как стресс и недостаток сна. Непрерывное пребывание в статусе «не знаю, за что и хвататься» является просто неприемлемым, когда разговор заходит о личной эффективности. Рациональный тайм-менеджмент позволяет людям жить в гармонии, избегать крайне напряженных отношений и, соответственно, походов к тематическим специалистам.
Основная цель
Основная цель управления временем заключается в разделении требуемого времени для каждой сферы деятельности. Это необходимо для того, чтобы люди не чувствовали себя «убитыми» в конце рабочего дня. Время является единственным инструментом, благодаря которому можно усовершенствовать личную эффективность. Это особенно заметно при множестве обязанностей по дому или работе. При желании постепенного усовершенствования социальных связей, необходимо понимать принципы управления временем и следовать им.
Это выглядит так:
- Выявление и дефиниция всех намеченных задач;
- Планирование, установка приоритетных направлений. Разработка проекта достижения поставленных целей и выявление самых первостепенных;
- Реализация — выполнение конкретных действий в соответствии с установленным проектом;
- Мониторинг достижения целей на каждом этапе.
Можно освободить массу свободного времени для себя и окружить своих близких вниманием, зная секреты управления временем.
Вот главные из них:
- Сначала необходимо выполнять самые сложные дела, просто завершить и перестать думать о них, вздохнуть с облегчением;
- Важно избегать многочисленных «ловушек»: медленного включения в рабочий процесс, эффекта откладывания, чашечки кофе с кусочком тортика, бесцельного общения в соц. сетях и прочего;
- Научиться отказываться от второстепенных дел и определять время в одном направлении для быстрейшего выполнения поставленных задач. (Кстати, лучшая книга на эту тему «Однозадачность» Деворы Зак).
Выводы:
Рациональный тайм-менеджмент крайне важен в современной жизни. Управляя временем благоразумно, можно избавиться от многих разочарований. Для здоровой и активной жизнедеятельности почти всегда требуется спокойствие. Стрессовые ситуации заставляют людей выполнять нежелательные, часто неадекватные действия, что приводит к неблагоприятным и даже пугающим последствиям. В такие моменты люди чувствуют разбалансировку до глубинных частиц души, поэтому здесь просто необходим четкий баланс, грамотные системы управления временем в профессиональной и личной жизни.