Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Фактум

Правило Парето: 80 % времени вы тратите неэффективно

Оглавление

Рубрика #хакнем_бизнес (экспертный контент в тематике "бизнес")

Это очень злободневный вопрос, который многие себе задают. Но сначала нужно разобраться, что такое эффективность. Эффективность — это коэффициент отношения затраченных ресурсов к полученному результату.

Люди думают, что чем больше они будут работать, тем лучше будет результат, но это неправильно. У любого коэффициента есть ограничения, показатели и возможности. Больше 100 % процентов вы не сделаете, т. е. есть граница больше которой вы не сможете сделать. Это нужно чётко понимать.

Как подойти к максимальному результату?

Ответ на этот вопрос кроется в мелких деталях. Нужно разобраться в структуре понятия эффективности. Если вы берёте час своего времени, и за час вы делаете работу, которая стоит 1000 рублей — это хорошая эффективность или плохая? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, попробуйте сделать одну и ту же работу в разные промежутки времени. Сделайте работу утром — зафиксируйте, за какое время и какой объём работы вы выполнили. Тоже самое проделайте вечером. Вы удивитесь, что ваша эффективность упадёт в разы. Вы чётко должны понимать, какой результат вы должны получить и в какой промежуток времени — это ключ к успеху.

Человек — самая совершенная машина, созданная Всевышним, и человек может мобилизовать невероятные силы и мощи. Вопрос — зачем, для какой цели? Это тоже очень важно. Одно дело, когда человек спасает чью-то жизнь, тогда эффективность считается в других аспектах, здесь не имеют значения ресурсы, а имеет значение только результат. Но в повседневной жизни, в бизнесе — имеет огромное значение то, сколько вы потратили ресурсов для получения результата.

С одной стороны, может казаться, что вы заработали вроде бы большую сумму денег, но если вы разделите этот заработок на количество часов, которые вы потратили, то скорее всего получится, что вы работали практически даром. Это важнейший момент в эффективности.

Как быть эффективным?

Если понятие эффективности стало понятным, и понятно от чего оно зависит и как формируется, то возникает не менее важный вопрос: а как быть эффективным?

Здесь нужно помнить правило Парето: «20 процентов усилия приводят к 80 процентам результата». Это работает в жизни —это факт. Это я понял за свою 30-летнюю практику, и никакую другую формулу пока что ещё не придумали. Описать этот закон простыми словами можно так: 80 % времени тратится неэффективно.

Вы должны понимать, что если вы себя заставляете делать что-то через силу, то это накапливается как снежный ком, и вы начинаете тратить всё больше и больше времени на то дело, которое вы могли бы сделать за пару часов, а не за 16, к примеру. То есть нужно осознавать, что чем больше вы устали (например, не выспались), тем меньше будет ваша эффективность, и тем больше вы будете делать ошибок.

Как определить вашу усталость?

Как я писал вначале, самая простая проверка — это выполнение одной и той же работы в разные промежутки времени. Вы можете научить себя этому самостоятельно, просто обращая на это внимание, либо же попросить кого-то, чтобы он дал вам обратную связь.

Подумайте, какую одну и ту же работу вы выполняете три раза в день, сделайте замеры утром, днём и вечером. И в тот момент, когда вы заметите, что работа выполнена в более долгие сроки, либо качество этой работы отставляет желать лучшего, то в этой точке вы должны понять, что здесь вам надо отдыхать, это самый действенный способ проверки.

Есть одна банальная истина: всех денег вы никогда не заработаете! Есть определённые правила в мире, которые нужно понимать и учитывать: время ограничено, в это время нужно сделать ряд действий, и чтобы жизнь была комфортной, эти действия должны быть сделаны в подходящее для них время.

Соответственно, если организм устал, а вы не можете этого не чувствовать — вы идёте и отдыхаете, и поверьте, ничего от вас не убежит!

#хакнем_бизнес (👈 подпишитесь на этот хэштег, чтобы получать экспертный контент по бизнесу)

Автор: #александр_рубашевский консультант медиа-группы "Хакнем" по бизнесу. Управленческий опыт — 30 лет, до 1.5 тыс. человек. Экспертные навыки в различных областях.

-2

Уважаемые друзья, я основатель проекта "Хакнем", провожу первый онлайн-марафон по известной книге 7 навыков высокоэффективных людей. Подробности читайте по ссылке 👈