Внедрение 1С для предприятий любой сферы и размера является весьма сложным и серьезным процессом. Оно требует профессиональных и практических знаний в данной области.
Неправильный выбор или действия могут привести даже к провалу бизнеса. Для минимизации рисков и потерь бюджета желательно четко соблюдать все правила и критерии данного процесса.
Необходимо ли внедрение?
Руководство предприятия должно однозначно решить, для каких целей необходим проект внедрения 1С - данное решение может сильно повлиять на его работу и успех.
Этот процесс нужен в случаях, когда:
- Создана новая компания, готовая вкладывать в собственное развитие и создание инфраструктуры.
- Организация значительно выросла относительно существующих систем учета и управления
- В компании создаются новые направления работы и появляются новые взаимодействия с другими участниками рынка.
- Существующая система значительно устарела, из-за чего возникают серьезные проблемы в работе.
- «Старая» система учета не оправдывает себя, что приводит к неадекватным отчетам и неправильным управленческим решениям.
Формирование цели
Основная задача заказчика - четко понимать, что он хочет получить от данного внедрения. Для этого ему необходимо сформулировать конкретную цель, с которой в дальнейшем будут работать специалисты. Важно исключить различные «хотелки» и сконцентрироваться на решении действительно важных задач.
Идеальный выбор цели будет тот, который можно измерить до внедрения и после. Как понять, что выбранная цель является хорошей? Достигнув ее, можно:
- увеличить прибыль организации,
- снизить затраты,
- исключить дополнительные расходы,
- улучшить управление на предприятии.
Технологии внедрения 1С
По результатам исследований, связанных с выбором факторов влияния на успех или провал 1С, было определено, что значительную роль играют размеры предприятия.
Если проект организации является весьма крупным, то лучшее решение - разделить его на отдельные подпроекты. Каждый из них имеет свои определенные задачи и отдельные друг от друга результаты. Такое действие позволит улучшить положение дел и повысит работоспособность бизнеса.
Значительную роль играют и технологии для IT-проектов. Очень важно изначально определиться с их выбором для конкретной ситуации. Необходимо познакомиться с системой, ее возможностями, существующими методиками, которые образуют саму базу программы.
Используемые технологии делят на следующие основные виды, каждый обладает и преимуществами, и определенными ограничениями, связанными с размером компании и объемами задач.
1С:ТСВ (Технология Стандартного Внедрения)
- Технология используется для типовых решений.
- Применима для малого и среднего бизнеса.
- Является самым экономичным внедрением и занимает минимальные сроки запуска в эксплуатацию.
- Используется только типовая документация.
- В дальнейшем потребуются определенные изменения существующих процессов.
1С:ТБР (Технология Быстрого Результата)
- Предназначена для предприятий среднего и крупного бизнеса.
- Дает возможность управлять внедрением стандартных решений.
- Базируется на принципах Agile.
- Сбалансированная скорость и стоимость внедрения.
- Высокий уровень контроля.
- Гибкая технология - подстраивается под любые проекты.
- Функционал весьма близок к типовому решению.
- Для решения задач, выходящих за рамки стандартных, создаются отдельные задания.
1С:ТКВ (Технология Корпоративного Внедрения)
- Применима для крупных фирм с большим масштабом деятельности и сложной организацией бизнес-процессов.
- Базой являются стандарты ГОСТ, PMI и другие.
- Дает возможность снизить ряд специфических для IT-проектов рисков.
- Технология позволяет создавать системы любой сложности и масштаба.
- Документация проекта оформляется по стандарту.
- Ведется постоянное тесное взаимодействие заказчика и исполнителя.
- При этом содержание проекта не подлежит изменениям в ходе его реализации.
Каждая из технологий должна быть выбрана правильно и применяться по назначению. Так, чтобы избежать ошибок и потерь, лучше обратиться к специалисту, который подскажет и поможет с выбором программ и технологий.
Как организовать процесс работы по внедрению?
Определившись с выбором технологии, необходимо создать общий настрой для команды и выбрать наилучший подход для организации всех запланированных процессов.
Варианты организации проектной команды:
- собственными силами внутренней службы IT начать выполнение проектных работ;
- смешанный вариант, который распределит работу и функции между внутренними исполнителями и нанятой организацией.
Специалисты рекомендуют использовать все три подхода:
- основные несложные задачи выполнить собственными силами штатного IT-подразделения;
- для решения более сложных узкоспециализированных задач заказать услуги у подрядчика;
- оставив за собой право контроля и регулировки всех текущих процессов, полностью передать все работы подрядчику.