Внедрение 1С – с чего начать?

Внедрение 1С для предприятий любой сферы и размера является весьма сложным и серьезным процессом. Оно требует профессиональных и практических знаний в данной области.

Неправильный выбор или действия могут привести даже к провалу бизнеса. Для минимизации рисков и потерь бюджета желательно четко соблюдать все правила и критерии данного процесса.

Необходимо ли внедрение?

Руководство предприятия должно однозначно решить, для каких целей необходим проект внедрения 1С - данное решение может сильно повлиять на его работу и успех.

Этот процесс нужен в случаях, когда:

• Создана новая компания, готовая вкладывать в собственное развитие и создание инфраструктуры.
• Организация значительно выросла относительно существующих систем учета и управления
• В компании создаются новые направления работы и появляются новые взаимодействия с другими участниками рынка.
• Существующая система значительно устарела, из-за чего возникают серьезные проблемы в работе.
• «Старая» система учета не оправдывает себя, что приводит к неадекватным отчетам и неправильным управленческим решениям.

Формирование цели

Основная задача заказчика - четко понимать, что он хочет получить от данного внедрения. Для этого ему необходимо сформулировать конкретную цель, с которой в дальнейшем будут работать специалисты. Важно исключить различные «хотелки» и сконцентрироваться на решении действительно важных задач.

Идеальный выбор цели будет тот, который можно измерить до внедрения и после. Как понять, что выбранная цель является хорошей? Достигнув ее, можно:

• увеличить прибыль организации,
• снизить затраты,
• исключить дополнительные расходы,
• улучшить управление на предприятии.

Технологии внедрения 1С

По результатам исследований, связанных с выбором факторов влияния на успех или провал 1С, было определено, что значительную роль играют размеры предприятия.

Если проект организации является весьма крупным, то лучшее решение - разделить его на отдельные подпроекты. Каждый из них имеет свои определенные задачи и отдельные друг от друга результаты. Такое действие позволит улучшить положение дел и повысит работоспособность бизнеса.

Значительную роль играют и технологии для IT-проектов. Очень важно изначально определиться с их выбором для конкретной ситуации. Необходимо познакомиться с системой, ее возможностями, существующими методиками, которые образуют саму базу программы.

Используемые технологии делят на следующие основные виды, каждый обладает и преимуществами, и определенными ограничениями, связанными с размером компании и объемами задач.

1С:ТСВ (Технология Стандартного Внедрения)

• Технология используется для типовых решений.
• Применима для малого и среднего бизнеса.
• Является самым экономичным внедрением и занимает минимальные сроки запуска в эксплуатацию.
• Используется только типовая документация.
• В дальнейшем потребуются определенные изменения существующих процессов.

1С:ТБР (Технология Быстрого Результата)

• Предназначена для предприятий среднего и крупного бизнеса.
• Дает возможность управлять внедрением стандартных решений.
• Базируется на принципах Agile.
• Сбалансированная скорость и стоимость внедрения.
• Высокий уровень контроля.
• Гибкая технология - подстраивается под любые проекты.
• Функционал весьма близок к типовому решению.
• Для решения задач, выходящих за рамки стандартных, создаются отдельные задания.

1С:ТКВ (Технология Корпоративного Внедрения)

• Применима для крупных фирм с большим масштабом деятельности и сложной организацией бизнес-процессов.
• Базой являются стандарты ГОСТ, PMI и другие.
• Дает возможность снизить ряд специфических для IT-проектов рисков.
• Технология позволяет создавать системы любой сложности и масштаба.
• Документация проекта оформляется по стандарту.
• Ведется постоянное тесное взаимодействие заказчика и исполнителя.
• При этом содержание проекта не подлежит изменениям в ходе его реализации.

Каждая из технологий должна быть выбрана правильно и применяться по назначению. Так, чтобы избежать ошибок и потерь, лучше обратиться к специалисту, который подскажет и поможет с выбором программ и технологий.

Как организовать процесс работы по внедрению?

Определившись с выбором технологии, необходимо создать общий настрой для команды и выбрать наилучший подход для организации всех запланированных процессов.

Варианты организации проектной команды:

• собственными силами внутренней службы IT начать выполнение проектных работ;
• доверить выполнение проектных работ надежным подрядчикам;
• смешанный вариант, который распределит работу и функции между внутренними исполнителями и нанятой организацией.

Специалисты рекомендуют использовать все три подхода:

• основные несложные задачи выполнить собственными силами штатного IT-подразделения;
• для решения более сложных узкоспециализированных задач заказать услуги у подрядчика;
• оставив за собой право контроля и регулировки всех текущих процессов, полностью передать все работы подрядчику.