Интересное время – кризис.
С одной стороны, государство изо всех сил поддерживает малый и средний бизнес, выделяя дотации, увеличивая льготы и вводя налоговые каникулы. А с другой, – обычная проверка Роспотребнадзора может отобрать последнее и добить едва живую компанию.
Пандемия внесла свои коррективы в ведение бизнеса, чем добавила головной боли собственникам бизнеса и работы кадровикам. И если у вас нет лишнего миллиона для оплаты штрафа, позаботьтесь о наличии в компании комплекта документов, включающего:
- Приказ о возобновлении работы компании, с обязательным указанием даты начала деятельности после перерыва и состава, в котором компания приступает к работе.
- Дополнительное соглашение об удалённой работе для каждого переведённого на дистанционку сотрудника.
- Приказ о нерабочих днях для сотрудников, попавших в группу риска, если они не могли работать удалённо.
- Приказ о недопуске на рабочее место для сотрудника, который должен быть на карантине.
- Приказ об отстранении сотрудника от работы, с прикреплёнными актами, выписками из журнала регистрации температуры и свидетельскими показаниями.
- Приказ об объявлении простоя с указанием срока, подразделений или сотрудников, на которых он распространяется, с обязательным указанием причины и порядка оплаты в этот период.
- Приказ о мерах профилактики распространения коронавируса, в котором перечислены введённые меры и назначены ответственные за их соблюдение.
- Памятки для сотрудников в виде перечня правил или наглядности.
- Журнал регистрации температуры сотрудников в письменном или электронном виде.
- Журнал учета выдачи СИЗ, с обязательной фиксацией даты и количества средств защиты, полученных сотрудником.
- Стандарт безопасной деятельности компании, в котором прописан порядок действий при обнаружении заражённых сотрудников и необходимые меры профилактики.
Правильно оформленные документы защитят вашу компанию от миллионого штрафа. А эксперты «Счетовода» готовы сберечь ваше время и подготовить необходимый для проверки комплект всего за 3 дня.
Подписывайтесь на наш канал и задавайте вопросы в комментариях. Ответим всем!