Данная статья предназначена для сотрудников службы управления персоналом и руководства.
Что делает в первую очередь начальник, когда есть вакантное место или открывается новый отдел? Ищет, кого нанять, либо поручает другим, чтобы нашли кого нанять. Однако он не берет во внимание те штатные единицы, которые уже у него имеются.
Разберем на примере Отдела делопроизводства/вакансия делопроизводителя.
Вместо того, чтобы нанимать новых людей, которые приведут в порядок незнакомые им документы, не проще ли внедрить в каждый существующий отдел правила ведения делопроизводства. Но ведь каждого обучить надо? Каждый будет по своему. Однако и здесь есть выход.
Вашим первым шагом будет понимание, что вы глобально сэкономите, наняв человека, который обучит ваших сотрудников ведению делопроизводства. Ведь тогда вы некую сумму выдадите обучающему, возможно немного прибавки к заработной плате обучившимся, и вас не надо будет выплачивать полную зарплату из месяца в месяц на человеку, которого вы хотели нанять делопроизводителем.
Второй шаг - найти тьютор/репетитора для ваших сотрудников. На сайте hh.ru и вообще в поиске Google/Yandex можно вбить запросы как "репетитор по документоведению" и "Тьютор по делопроизводству". Главное, чтобы это был человек с высшим образованием по направлению "Документоведение и архивоведение", имеющий практический опыт в работе с документами.
Хочу сразу отметить, что это не самореклама, это мой взгляд на повышение эффективности работы с документами во многих организациях. Да и репетиторов сейчас становиться все больше и больше, однако не все имеют прямо образование связанное с документоведением. Обращайте внимание и на это. Важно еще то, как вам будет удобно нанимать этого человека: кто-то обучает дистанционно. а кто-то в вашем городе.
Третий шаг - организовать уже обученных сотрудников в удобный для вас формат ведения делопроизводства в вашей организации, либо проконсультироваться с тем же репетитором/тьютором.
А что вы думаете об этом методе?