И всё-таки, в этом кризисе есть плюсы.
Наряду с просроченными паспортами и водительскими правами, официально продлено и действие электронных подписей (ЭП).
Если ваша ЭП действительна до 1 августа, можете работать с ней ещё 3 месяца. Удостоверяющий центр продлит её бесплатно, и отправит вам на почту новый электронный сертификат. Никаких действий от вас не требуется.
Однако после окончания отсрочки подпись всё равно придётся оформлять заново, поэтому будьте готовы к изменениям в получении ЭП.
Когда поправки вступят в силу (1 января 2022 года) ставить электронную подпись компании сможет только её руководитель. Сотрудникам, уполномоченным подписывать документы, придётся оформить личную электронную подпись, без привязки к компании и должности.
Чтобы подтвердить личность, можно будет:
- обратиться в удостоверяющий центр,
- предоставить биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта,
- использовать существующую ЭП.
Что ещё нового?
В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ с января 2021 года заработает новый контролирующий орган: доверенная третья сторона (ДТС). В задачу «посредника» будет входить проверка действительности электронной подписи, полномочий участников сторон и подлинности их сертификатов. В теории это должно снизить риски мошенничества при работе с ЭП.
Также с нового 2021 года удостоверяющие центры смогут вполне законно хранить, и по поручению клиента использовать ключ подписи (дистанционная электронная подпись). Владельцам не потребуются никакие программы, чтобы подписать электронный документ, причём, с любого устройства. Кроме того, в удостоверяющем центре будет храниться полная история подписания документов, поэтому найти нужный не составит труда.
Этот же закон устанавливает порядок получения ЭП, согласно которому руководители организаций смогут получить электронную подпись в конкретных организациях и ведомствах:
- руководители органов гос. власти – в Федеральном Казначействе;
- руководители кредитных организаций – в Центральном банке РФ;
- руководители коммерческих предприятий и ИП – в ФНС.
ИП также смогут идентифицироваться и получить новый сертификат удаленно, по действующей электронной подписи, а сотрудники ИП и юрлиц для получения ЭП смогут воспользоваться коммерческими удостоверяющими центрами. Не забудьте выдать им доверенность.
Что касается сертификатов ключей ЭП, полученных до 1 июля 2020 года на сотрудников, сдающих налоговую отчетность, то они действуют до конца 2021 года.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь в «Счетовод». Мы уже в теме, поэтому быстро разложим всё по полочкам.
Подписывайтесь на наш канал и читайте самые свежие новости из мира налогов, бухучёта и бизнеса.