Модератор должен:
1. Сформировать повестку. Для этого собирает с каждого участника цели, задачи, предложения, вопросы и темы для обсуждения с ожидаемыми конечными результатами.
2. Организовать рабочий процесс по обсуждениям и рассмотрению каждого вопроса повестки так, чтобы группа пришла к согласию и принятым решениям.
3. Организовать процесс планирования и постановки задач так, чтобы группа пришла к согласию, задачи были чётко сформулированы, с крайними сроками и ответственными.
4. Организовать процесс декомпозиции и планирования во времени так, чтобы задачи были согласованы между друг другом, ресурсы были сбалансированно распределены. Выделить приоритеты и последовательность действий при достижении целей.
5. Управлять дискуссией так, чтобы каждый мог высказаться, чтобы люди не "поедали" время друг друга, уважали друг друга. Модератор даёт слово и забирает. Быстрее других понимает суть сказанного и формулирует суть так, что всем понятно быстрее и лучше.
На конечном результате умелый модератор дает:
1. Экономию времени, нервов всех участников
2. Чёткость формулировок
3. Согласованность
4. Достижение целей собрания быстрее и лучше.
5. БОльшую вероятность на реализацию договорённостей - это самое ценное.
А как у вас проходят собрания и стратегические сессии?
Скачайте PDF-руководство по системному менеджменту ▶▶▶ http://mindform.online/mg-quiz?from=dzen
#стратегия #коммуникации