Изменения в правила ведения таких документов с учётом появления нового цифрового формата утверждены правительственным постановлением за № 1017 от 10 июля 2020 года. Документ опубликован 18 июля этого года.
В электронной форме трудовой книжки есть информация о сотруднике, месте работы, дате приёма и увольнения, причине прекращения трудового договора - всё как в бумажной.
Посмотреть электронную книжку можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг, через приложения этих ресурсов для смартфонов. Сведения из электронной книжки можно получить в виде:
- в бумажной выписки у последнего работодателя,
- в Пенсионном фонде,
- в МФЦ.
Закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу с 1 января 2020 года, до 31 октября этого года работодатели должны сообщить персоналу о возможности выбора формата трудовой книжки – бумажного или электронного. Сотрудники в свою очередь до конца года должны определиться с выбором.
При выборе электронной формы бумажная трудовая книжка выдаётся на руки, а работодатель перестаёт отвечать за её ведение, однако в электронном варианте будут фиксироваться только сведения начиная с 2020 года, поэтому бумажную трудовую книжку необходимо сохранить.
При выборе бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вносить в неё сведения наряду с электронной формой. Право на сохранение бумажной трудовой остаётся и при смене работы. Изменить решение и перейти на электронную версию книжки можно в любой момент после 2021 года.
Если работник не подаст никакого заявления, то за ним сохранится бумажная трудовая книжка.
У всех, кто впервые устроится на работу после 1 января 2021 года, будут только электронные трудовые книжки.
#мспживи