Заходя в разные компании на проекты массового подбора, я всегда запрашиваю штатное расписание точек. Многие начинают задавать вопрос: «Зачем вам штатное расписание, вы лучше скажите, как нам закрыть такое количество вакансий?»
Я же вам скажу, что со штатным расписанием в массовом подборе работать обязательно нужно, так как:
👉Это бюджет (ФОТ), который утвержден и которого необходимо придерживаться.
👉Это ваш рабочий инструмент, с которым вам необходимо обязательно работать.
Как же необходимо работать со штатным расписанием:
✔ отслеживание открытых вакансий. Магазин, ресторан, точка или объект должны выставлять заявки на подбор персонала согласно формуле = штат – факт. Вы наверняка часто сталкивались с тем, что выставляют необоснованно вакансии. Делают это для того, чтобы себя оправдать, почему нет выручки, почему плохое обслуживание и т. п. Этого допускать нельзя, так как реальной картины по укомплектованности объектов вы не увидите;
✔ отслеживание увеличения потребности точек на сезонность (летние веранды, увеличение покупательской способности и т. п.) Видя увеличение в персонале, вы можете запланировать план мероприятий заранее на плановое закрытие вакансий. Согласитесь – это намного удобнее, нежели прийти на работу и увидеть резкое увеличение потребности; ☺
✔ составление отчетности для руководства. Отчеты, в которых видны только открытые вакансии, нечитабельны, не видна вся суть работы. А вот отчеты, где указано штатное расписание, фактическое количество работающих сотрудников, сколько оформлено и сколько уволено, несут много информации не только о количестве открытых вакансий, но и об укомплектованности той или иной точки.