В ходе проекта по постановке управленческого учёта наши специалисты обнаружили, что данные о размере складских остатков у клиента недостоверные. Мало того, что собственник получал неверную отчётность, никто не мог ответить, что случилось с этими товарами — то ли ошибка программы, то ли украли, то ли не довезли. А вопрос стоял об остатках на 50 млн ₽.
КЛИЕНТ
Крупная оптово-розничная компания.
ПРОБЛЕМА
Отсутствие должного учёта товаров на складе. Искажённая управленческая отчётность.
ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ
- Первым делом нашли и проанализировали списанные партии.
- Проверили отражение операций в регистровой учётной базе.
- Нашли программные ошибки — некоторые операции реализации с определенными настройками не списывали товары со склада. Из-за чего со временем склад оказался завышен на 50 млн ₽.
- Сформировали ТЗ для программиста 1С на доработку программы, чтобы устранить ошибки базы.
- Перезапустили операции и списали остатки — чтобы данные учёта соответствовали реальности.
Читайте также: Плюс-минус 20 млн ₽. Как мотивировать персонал, если не настроен управленческий учёт?
РЕЗУЛЬТАТ
- Теперь собственник будет получать достоверную управленческую отчётность.
Расхождение суммы остатков на складе с реальной — это не просто досадная погрешность. Получается, что из-за несписанного со склада товара, также не падает в расходы сумма его закупки. Например, вы продали на 60 млн ₽ — показали выручку. А себестоимость получилась — ноль. Так по цепочке исказились данные о реальном финансовом результате. И принимая решение, например, о привлечении кредита собственник оперирует неверной информацией, а также показываете банку недостоверную отчётность.
- Компания застрахована от воровства сотрудников.
Когда на складе 10 позиций, то можно просто взять и пересчитать их в любой момент. Но если речь про 4 больших склада на территории одного города, то уследить за движением товаров уже не так просто. Когда склад не контролируется, как в нашем кейсе, и об этом станет известно недобросовестным сотрудникам, то украсть можно хоть на миллион — из-за огромной дельты в учёте никто и не заметит.
Все процессы в учёте взаимосвязаны. Чтобы получать достоверную управленку, на основе которой можно принимать взвешенные решения, сначала надо настроить базу — бухгалтерский учёт. Часто человеческие или программные ошибки, как снежный ком, накапливаются годами. Из-за чего собственник и ТОП-менеджеры владеют информацией о бизнесе приблизительно, не зная точного финреза в марже, прибыли, ROE. Обычно, в ситуации кризиса все проблемы подсвечиваются и расхождение данных учёта становится критичным.
Мы поможем настроить управленческий учёт и вывести бизнес на новый уровень.