Коммерческая тайна, это не только красивое словосочетание, которым можно отмахнуться от надоедливого собеседника. Это рабочий инструмент, который юридически позволяет защитить внутреннюю информацию о вашей компании от конкурентов, тем самым обезопасив бизнес.
Что?
Согласно № 98 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004, под это определение попадает внутренние сведения о компании, которые «имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны»
Согласно статье 5 вышеуказанного закона, коммерческой тайной не может являться следующая информация:
- содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
- содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Зачем?
Информация, помеченная грифом «коммерческая тайна» является ключевой для работы предприятия. Это могут быть её личные разработки, ноу-хау, технологии производства, рецепты.
Разумеется, попав в руки конкурентов, эта информация может сильно отразиться на экономических показателях вашей компании и сильно уменьшить её долю на рынке.
К таким данным нужно относиться со всей серьёзностью. Поэтому для обращения с ними работодателю необходимо разработать регламент и заключить достаточно жёсткие соглашения с сотрудниками о её неразглашении. Для этого готовится специальный пакет документов, обязывающий сотрудников сохранять внутреннюю информацию компании – положение о неразглашении коммерческой тайны и соглашение (договор) о коммерческой тайне.
Со стороны работодателя должны быть соблюдены следующие условия:
- информация, отнесённая к тайной, чётко обозначена;
- организован контроль и регламент обращения с этими материалами;
- на всех документах и физических носителях (диски, флешки и др.) проставлен гриф «Коммерческая тайна», указан владелец, название и адрес местонахождения для юридических лиц или ФИО и адрес проживания для ИП;
- чётко прописана ответственность за разглашение коммерческой тайны.
При подписании договора работник должен ясно понимать, что в случае обнародования информации и причинении этим ущерба компании, может быть привлечён к ответственности, вплоть до уголовной.
Работодатель, в свою очередь, должен обеспечить контроль и необходимые условия обращения с информацией, которую он относит к тайной.
От кого?
Заинтересованными лицами в получении коммерческой тайны, в первую очередь, являются конкуренты. Но угрозу могут представлять и сами сотрудники компании. Они могут её продать, присвоить и использовать на другой работе или же просто «слить» в интернет в отместку за несправедливое, по их мнению, увольнение.
Не так давно в Коврове работник, имевший доступ к коммерческой тайне продал сведения о технологическом процессе производства за 50 тыс. рублей. Вскоре ему будет вынесен приговор.
Особенно сильно от продажи коммерческой тайны страдают организации, имеющие интеллектуальную собственность. Зачастую результаты интеллектуальной деятельности, являющиеся служебными, попадают в другие организации, которые их оперативно патентуют. В подобных случаях сложно юридически доказать права на интеллектуальную собственность.