Что делать, если я плохо знаю Excel?

Если вы хорошо разбираетесь в Excel, вы не останетесь без работы даже в кризис. Рассказываем, что точно надо уметь.

Excel используют специалисты разных направлений: не только бухгалтеры и финансисты. Кем бы вы ни работали, шанс того, что однажды Excel войдет и в вашу жизнь,— высок. Все большую роль играют данные, а преимущество получают те, кто умеет с ними работать.

Англоязычный сервис Monster считает анализ данных вторым по значимости навыком с точки зрения работодателя. А на сайтах по поиску работы каждую неделю появляются 24000 вакансий для специалистов, владеющих Excel, — одной из самых популярных программ для анализа данных. Владение Excel — важный навык для работодателя. На момент написания статьи в России открыто более 46 тысяч вакансий для специалистов по Excel.

Excel дает множество возможностей для анализа информаци. Количество доступных функций исчисляется сотнями. Но вам необязательно знать их все, чтобы быть востребованным специалистом. Достаточно освоить на достойном уровне хотя бы пять типов функций.

1. Логические функции

Знание логических функций поможет вам быстро разбираться в функциях: ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЕСЛИ; ЕСЛИОШИБКА; ИЛИ; И; НЕ; ЕОШИБКА; ЕПУСТО. Используя их, вы сможете всего за пару кликов обработать большие массивы данных.

Кто не работает, тот не ест. Функция ЕСЛИ беспощадна для лентяев вроде Билла Гейтса и Джека Ма.

2. Функции для подготовки данных

Не всегда нам предстоит работа с «чистыми» данными. Порой их нужно подготовить к анализу и привести в общий вид. С этим помогут справиться функции ПЕЧСИМВ, СЖПРОБЕЛЫ, ПОДСТАВИТЬ, ЗНАЧЕН, ПОИСК и другие.

Если у вас есть лишние пробелы, зовите функцию СЖПРОБЕЛЫ. А если лишние деньги — Маккензи Безос.

3. Функции для поиска данных

Рано или поздно вам предстоит работа с пугающими таблицами на тысячи строк. В таком случае вы должны уметь быстро находить только нужные данные. Здесь вам помогут функции ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПРОСМОТР, СМЕЩ, ДВССЫЛ, а также навык поиска и замены.

Здесь не найти тысячи строк, но зато с помощью функции ВПР можно найти премию Илона Маска.

4. Сводные таблицы

Сводные таблицы — один из самых эффективных инструментов в Excel. Превращайте массы информации в структурированный и сжатый отчет автоматически, выбирая только те данные, которые вам нужны.

С помощью сводных таблиц можно посмотреть, куда и сколько инвестирует Уоррен Баффет.

5. Визуализация результатов

Ну и конечно все это не имело бы смысла, если бы на результат вашей работы нельзя было посмотреть. Арсенал Excel богат на графики, диаграммы и гистограммы. Теперь ваши данные как на ладони.

Совершенно точно. Хотя бы для того, чтобы строить pie-чарты получше.

Все пять базовых принципов работы с Excel, а также множество полезных лайфхаков мы бережно упаковали в онлайн-курс Excel для бизнеса.

Почему стоит на него зарегистрироваться?

• Только качественный контент. Более 10 часов полезных видео. Мы обучим вас всем вышеперечисленным типам функий и даже больше. Вас ждет подробный разбор материалов из каждого блока и разбили его на короткие ролики.
• Упор на практику. После каждого урока вас ждет задание на закрепление пройденного материала.
• Объяснение решений. Как только вы пришлете ответ, сможете посмотреть ролик с разбором. Эксперт подробно расскажет о типичных ошибках и правильных подходах к решению.
• Возможность применить знания в работе. Мы создали сквозной проект, на котором вы сможете отточить полученные навыки. А еще поймете, как сочетать функции Excel для решения сложных задач.
• Спикеры из ведущих компаний. Программа Changellenge >> ToolKit построена при поддержке экспертов из BCG, EY, Accenture, Unilever, X5 Retail Group, Target Global.
• Дипломы и сертификаты. После завершения курса вы получите подтверждение  своей квалификации.

Переходите на сайт и получайте доступ к знаниям в области Excel всего за 1990 рублей!