Достали бесконечные приглашения на вебинары. Дня не проходит без десятка писем о том, как жить, ходит за покупками, строить карьеру за 3 дня и даже «удаленно» путешествовать. Но тут я признаюсь сразу, на пару вебинаров в неделю я все таки выбираюсь, даже если их удается только послушать.
Новое течение – тусовки онлайн. Услышала я на одном и вебинаров, который обещал быть интересным...
Однажды, я была на такой онлайн-посиделке. Кошмар. Мне сильно не понравилось. Мне задавали неудобные вопросы, хотя все предлагалось как приятный вечер. Получился допрос. Благодаря которому появилось желание провести мероприятие, не устраивая онлайн допросы с пристрастиями, где сидя на собственной кухне хочется спрятаться и разбить роутер, а напротив, узнать как дела и поднять настрой коллегам и клиентам. Эта идея пришла в голову и директору, поэтому решение было однозначным – делаем ивент!
План был следующий: воссоздать ощущения наших офлайн-мероприятий, а они у нас крутые, но об этом потом, и узнать как у людей дела, какие мысли, ощущения, поднять настроение в конце концов.
Оказалось, это не простая задача 🤔 .
Во-первых нужно выбрать день, чтобы всем было удобно, не отвлекая от работы и не отвлекая от семейного времени. Пятница отпала, потому что у многих пятничный выезд на дачу сохранился и во время изоляции. Пн-ср не очень удобно. Таким образом днем «Х» был назначен четверг в 17:00.
Следующий вопрос: список приглашений 🗒.
Попросили менеджеров прислать списки своих заказчиков, с которыми они бы хотели пообщаться. Собрали около 200 контактов. Принялись за приглашение.
Сколько мы перебрали вариантов текстов для приглашений, чтобы объяснить что ждет на нашем ивенте, не пересчитать… Остановились примерно на таком: «Мы понимаем, что вас достали вебинары. Нам всем явно не хватает понимания и возможно, стресс. Давайте встретимся онлайн, выпьем пивка и поговорим как раньше...». Честно и просто. Откликнулось 16 человек.
Про пиво и закуски.
Люблю кормить людей, и это сказывается на проведении всех офлайн-мероприятий, которые мы организовывали. Еды – завались. Напитков – тоже. Когда делаешь заказ, кажется что очень мало вышло. По факту, все наедаются как в последний раз))
Как накормить людей онлайн стало интересной задачей, еще более интересной – как доставить алкоголь.
Дело в том, что такого понятия, как доставка алкоголя в России нет, это закон. То есть, вы можете купить для собственных нужд и оплатить, с условием «покупка не для продажи». Есть несколько контор, которые доставляют, но ассортимент не очень и еды там нет. А мы хотели напитки+вкусные закуски. Ароматный мир и Красное и Белое нам помочь не могли.
План созрел вот такой:
- Заказать в АМ все что нужно, с самовывозом в Москве и Санкт-Петербурге. Важно отметить, что списки изначально были на МСК и СПб, но все кто хотел присоединиться, могли сделать это «со своим». АМ выбрали потому что я люблю его больше чем КБ.
Мы закрыли регистрацию, посчитали количество желающих выпить пива или сидра, и сделали заказы. Вопрос кто заберет все это уже был решен – мы. В СПб это была я, в Москве коллега соответственно. Забрали заказы и понеслось...
Спасибо, что прочитал(а) статью «Как случился наш онлайн-бар. Часть 1», уже скоро я опубликую Часть 2, следи за обновлениями на канале!