Перед каждым предпринимателем, начинающим бизнес, встает вопрос - как и где найти бухгалтера.
Я думаю, многие согласятся с моим заголовком. Бухгалтер - не видимый для клиентов сотрудник, вечно сидящий за компьютером с бесконечным ворохом бумаг на столе. Но от этого, на первый взгляд второстепенного работника, зависит СУЩЕСТВОВАНИЕ ВСЕГО БИЗНЕСА! Конечно, серый кардинал.
Грамотно и эффективно выстроенный бухгалтерский учет - залог безопасности бизнеса.
Бухгалтер порой знает про ваш бизнес больше, чем вы сами. Поэтому на его месте должен быть человек, которому вы будете доверять на все 100%, может, даже больше, чем жене/мужу.
В этом как раз и заключается главная проблема всех без исключения предпринимателей - как найти такого человека. Вариантов 2: "сарафанное радио" или человек из вашего предыдущего профессионального опыта.
Ответ на вопрос из заголовка у меня следующий.
На первоначальном этапе бизнеса - аутсорсинг с известной давно работающей на рынке бухуслуг компании.
Преимущества аутсорсинга:
- Стоимость. Аутсорсинг всегда дешевле собственного бухгалтера.
- Простота выбора. Найти компании, оказывающие данные услуги, несравнимо проще, чем отыскать ТОГО САМОГО бухгалтера.
- Постоянство. За исключением крайне редких случаев, эта компания никуда от вас не уйдет.
Если вы ограничились одним маленьким проектом/заведением/магазином, то, скорее всего, вы всегда сможете обойтись сторонним бухгалтером.
Но если ваша цель - развитие бизнеса, увеличение количества точек, открытие новых бизнесов, то я бы ОДНОЗНАЧНО рекомендовал искать своего постоянного главного бухгалтера. И делать это нужно заранее, так как по-настоящему классных специалистов очень мало.
Преимущества своего постоянного бухгалтера:
- Универсальность. Если вам повезло, бухгалтеру можно делегировать некоторые юридические функции (составление договоров, например), полное ведение поставщиков услуг (связь, интернет, охрана), ведение управленческого учета, переговоры с кредитными организациями и многое другое. С аутсорсингом это не пройдет. Хочешь больше - плати больше.
Мой бухгалтер - как моя вторая (а, может, даже первая) жена. Спектр ее задач, помимо ведения бухгалтерского учета, настолько широк, что для их перечисления понадобится отдельная статья. Главное в процессе делегирования ей - новые задачи должны быть интересными, позволяющими ей развиваться.
- Безопасность. ПРАВИЛЬНЫЙ бухгалтер относится к твоей компании, как к своему дому и к своему руководителю, как родственнику, поэтому безопасность компании для бухгалтера - дело чести. У собственника и так много забот, чтобы нагружать его проблемами, связанными с неприятным общением с налоговой. Внешний бухгалтер все делает так, как ему проще, но в рамках налогового кодекса.
С моим бухгалтером я всегда УВЕРЕН, что моей заднице АБСОЛЮТНО НИЧЕГО НЕ УГРОЖАЕТ! Моя безопасность - ее задача №1. Так она решила сама! А я, естественно, и не спорил.
- Оптимизация налогов. Налоги относятся к расходам. А чем меньше у компании расходов, тем больше она зарабатывает и, соответственно, имеет больше возможностей для развития. Внешнему бухгалтеру "до лампочки" твои расходы.
В настоящее время законных способов минимизировать налоги - мало. НО ОНИ ЕСТЬ. Например, при УСН 15% все расходы должны быть документально подтверждены. Именно так ты законно уменьшаешь свою налогооблагаемую базу. Вроде бы "и ежу понятно". Однако, много знакомых "ИПэшников" на такой же системе налогообложения продолжают нести расходы, не получая подтверждающих документов.
- Неформальное общение. Это большой плюс! Ты всегда можешь придти и поговорить по душам. О проблемах компании или любых других. Можешь попросить своего бухгалтера сделать что-то лично для тебя, не касающееся дел компании. Конечно, такое отношение должно быть взаимным. У внешнего бухгалтера таких, как ты, несколько.
Я своему бухгалтеру провел на дачу интернет за мой счет. А она решает вопросы с ГИБДД по моим штрафам. Перечислять снова могу бесконечно.
Правильно вести бухгалтерский учет - важно!
Выбрать бухгалтера - очень важно и сложно!
