Последние полгода стремительному развитию электронных сервисов бухгалтерской сфере способствует несколько факторов. Первый - «обеление» доходов частных мастеров, их перевод в «самозанятые». Второй – необходимость экономии, в том числе на ФОТ. Оба дали толчок к развитию онлайн-бухгалтерии.
Существуют бесплатные, например «Мой налог» для самозанятых, и ряд платных, но недорогих программ. Стоимость их начинается от 633руб./мес. и зависит от формы собственности бизнеса, числа сотрудников, режима налогообложения и количества совершаемых в месяц сделок.
Как правило, работает в таких программах сам собственник бизнеса, а потому настроены они максимально просто и не требуют серьезных знаний бухгалтерского учета. Программы умеют формировать счета, договоры, акты, накладные, а также подготавливать и отправлять отчетность в ФНС.
Среди преимуществ – относительно низкие затраты и простота использования, а нюансов достаточно много:
1. Размеры компании. Как ни крути, а онлайн-сервисы имеют ограниченный функционал и больше подходят тем, кто ведет бизнес самостоятельно, без найма сотрудников.
2. Вид деятельности. Например, учет в сферах, подпадающих под лицензирование или обязательную маркировку проблемно осуществлять в онлайн-бухгалтерии. Слишком много различных тонкостей.
Как правило, в компаниях, предоставляющих доступ к таким сервисам, есть специалисты по юридическим, бухгалтерским и кадровым вопросам. Поэтому все, что выходит за рамки самого сервиса, можно решить за дополнительную плату. В таком случае теряется та экономия, ради которой он подключался.
3. Ответственность. Онлайн-сервисы не несут ответственности за сданные или не сданные вами отчеты, а также корректность предоставленных сведений. Хотя эту функцию тоже можно подключить отдельно.
4. Перенос данных. Перевести бухгалтерию с онлайн-сервиса на базу 1С не всегда просто. Большинство из них ведут учет в собственных программах, а некоторые и вовсе просят дополнительную плату, если при расторжении договора вы хотите скачать собственные документы.
Таким образом, сервис «привязывает» вас к себе. Для компаний с небольшим штатом, оборотами и без какой-либо специфики деятельности такие сервисы действительно могут сэкономить деньги. Если, не пользоваться дополнительными платными функциями. Но вот справиться с бухгалтерией «выросшего» из малого бизнеса они уже не могут.
Итак, на одной чаше весов – экономия. Экономия на зарплате, организации рабочего места и покупке бухгалтерских программ. На другой – указанные нюансы. Решение проблемы тоже давно существует.
Штатный бухгалтер на «удаленке».
Об экономии такого способа мы уже писали в более ранних статьях, а вот его преимущества перед онлайн-бухгалтерией:
- подходит для любого размера компании независимо от сферы деятельности и оборотов;
- бухгалтер сам занимается отчетностью, не перекладывая ее на плечи директора;
- несет ответственность за предоставленные сведения;
- ведет бухгалтерию в стандартной программе 1С.
Поэтому если вы не хотите тратить время, не имеете бухгалтерского образования и понимаете, что вам нужен специалист. При этом вы хотите сэкономить на ФОТ, аренде, покупке программного обеспечения и его обновлениях, то вариант «удаленного» бухгалтера именно для вас. Это та самая золотая середина в вопросе экономии и эффективности.
Организовать бухгалтерию в «облаке» быстро и без труда помогут специалисты компании «Деловые решения». Получить консультацию по тарифам, подключению, переносу баз, а также по любым вопросам работы сервиса и дополнительных услуг вы можете по телефону 8 800 555 03 78, в личном кабинете, а также в чате на сайте https://www.arenda1c.ru/.
Наша линия технической поддержки работает круглосуточно.