Удаленка: как работать эффективно.
Продолжим тему удаленной работы. Как оставаться эффективным, когда нестабильный интернет, дома дети и коты, да и рабочее место одно на всех?
- Планирование дня
Попробуйте разные методы: Матрица Эйзенхауэра, ABCDE, SMART (метод подзадач). Методик планирования на сегодняшний день много. Выберете одну или несколько, попробуйте их применить. Найдите те пункты, которые подходят именно вам.
- Акценты
Самостоятельно или совместно с руководителем выделите приоритеты. Это будут важные и срочные задачи.
Из мелких задач можно сделать список двухминуток: как только появляется время, загляните в этот список и сделайте одну-две.
- Рабочее время
Даже если у вас гибкий график, обозначьте, когда рабочий день заканчивается. Выключайте чаты и компьютеры. Переключайтесь на дом и семью, как делали раньше или заведите новый ритуал.
- Ритуалы
Кстати о ритуалах. У вас наверняка были свои традиции в офисе: чашка кофе в начале дня, перерыв в определенное время. Постарайтесь соблюдать те ритуалы, которые были. Если не было – заведите новые! Например, утренняя зарядка или физкультминутка в середине дня.
- Одежда
Необязательно одевать костюм, но переодеваться «на работу» и «с работы» мы рекомендуем. Это тоже маячок для вашего мозга: когда следует собраться на решение рабочих задач и когда можно переключиться на отдых.
- Рабочее место
Если есть отдельная комната, которую можно сделать рабочей – отлично! Что делать если такой нет? Прежде всего, выделить именно рабочее место: освободите подоконник, сделайте приставной стол из подручных средств. Сделайте место удобным именно для вас. Используйте всю свою творческую фантазию для этого.
Мы верим, что из дома можно работать эффективно. Не бойтесь экспериментировать!
#hrprof #hrprof_соискателям #hrprof_удаленка #ищуработу #удаленка
Вот несколько базовых принципов удаленной работы:
- Ничего личного
Удаленный сотрудник не занимается личными делами во время работы. Он объясняет своей семье, что не может отвлекаться даже на пять минут. Работать и одновременно следить за детьми — практически невозможно. Это первое, что обязательно надо решить.
- Выделенное рабочее место
Если вы живете не один, то в идеале работать из отдельной комнаты, где никто не будет вас дергать. Если такой возможности нет, организуйте хотя бы рабочий стол с компьютером/ноутбуком, за которым не будут рисовать дети и вы не будете обедать и т.д.
- Четкое рабочее время
Причем оно должно быть едино по компании (минимум шесть часов пересечения). Удаленка не значит, что каждый работает когда захочет — это не фриланс. В графике обязательно учтите время на обед, а также несколько коротких перерывов (минут по 10–15).
- Планирование дня
При дистанционной работе как никогда важно обдуманно планировать и контролировать свое время. Для этого можно завести таск-трекер (например, todoist), который будет отслеживать, сколько времени потрачено на выполнение той или иной работы, а также онлайн-календарь.
- Видеозвонок — основной способ решения всех рабочих вопросов
Не переписка в чатах, а именно видеозвонок. Это эквивалент любому рабочему совещанию или планерке. В чате вы можете максимум договориться об удобном времени созвона, но нельзя там решать важные вопросы, так как это очень снижает эффективность. Звонки можно проводить не сразу после возникновения проблемы, а занести их в календарь — как и обычную встречу офлайн. И обязательно прямо в чате письменно фиксируйте все договоренности после видеозвонка.
- Окончание дня
Несмотря на то что все работают удаленно и у всех есть круглосуточный доступ к ноутбукам/компьютерам, в конце рабочего дня вы закрываете все рабочие чаты до следующего утра. Время после работы — ваше личное, оно остается таким и при удаленном режиме.
Поговорите с семьей
- Расскажите, почему вам нужно быть эффективным, работая теперь дома.
- Объясните, что у вас будет новый регламент рабочего дня.
- Договоритесь о времени перерывов и общения.
- Обсудите правила и их нарушения (например, если вы заходите на «чужую территорию», то как вы это можете компенсировать).
Организуйте ваше рабочее место
Если есть возможность работать в отдельной комнате, договоритесь об этом со своей семьей.
Можно работать даже на балконе, если вам удобно. Только не в кухне. Кухня – табу. Во-первых, вас там может постоянно отвлекать еда. Во-вторых, это общее место. Поэтому не делайте из нее офис. Исключение возможно только если все уже спят, вы не хотите мешать и уходите на кухню.
Серьезно отнеситесь к планированию рабочего времени
- Ваше рабочее время – рабочее, а не личное. Вы продолжаете получать зарплату. Это не каникулы или отпуск, а такая же работа, как и раньше, просто удаленная.
- Свой рабочий график необходимо соблюдать. Все, что вы запланировали в календаре, нужно выполнить.
Не забудьте про ритуалы
- Не забывайте про зарядку, душ, завтрак.
- Оденьтесь в удобную одежду (casual). Если вы каждый день гладите рубашку перед работой, погладьте рубашку.
- Нельзя работать в домашней одежде. Это – табу.
- Начинайте день так, как вы привыкли в офисе.
Исключите инфошум
- Уберите информационные ресурсы, которые мешают сосредоточиться на работе: нерабочие чаты, телевизор. Отвлекаться – не в ваших интересах, если не хотите, чтобы ваш рабочий день растягивался на 15 часов. Каждый раз, переключаясь с одной информации на другую, мы теряем до 3 минут на то, чтобы снова «включиться».
- Используйте тайм-менеджмент.
Выходите на видеосвязь с руководителем и коллегами
Видеосвязь позволит быть ближе даже на расстоянии и максимально компенсировать отсутствие личного контакта.
Если вы не готовы включить видео, коллеги могут сделать вывод, что вы не с ними и занимаетесь личными делами.
Выстройте диалог с руководителем/подчиненными
Подчиненным важно помнить, что по-прежнему идеальный подчиненный – это тот, кто сам сообщает о своих планах, о том, как будет выполнять задачи, и отправляет руководителю результаты.
Руководителю важно донести до сотрудников, что он находится в таком же стрессе, как и они, но борется с трудностями и готов помочь своей команде в режиме онлайн-встреч. Обязательно необходимо договориться с коллегами о форматах и регламентах таких встреч.
Озвучивайте проблемы и идеи
- Важно не замалчивать и не копить проблемы и идеи. Скопившийся вал проблем может угробить не только ваше направление, но и бизнес всей компании.
- Вместе с командой и руководством найти решение проще.
- Любые изменения рождают новые идеи. Не отбрасывайте идеи, а фиксируйте их.
- Ваши идеи могут помочь команде работать лучше. Озвучивайте их на общих встречах.
Сфокусируйтесь на эффективности
- Стройте каждый свой день гибко, комплексно, с учетом всех окружающих факторов.
- Будьте проактивными и берите ответственность за выполнение своих задач на себя.
- Регулярно информируйте коллег о состоянии дел, проделанной работе, соблюдении или отсрочке дедлайнов.
- Но не впадайте в фанатизм при погоне за эффективностью и не требуйте выполнения ваших заданий минута в минуту.
Благодарите всех
- Благодарите близких за понимание и поддержку.
- Благодарите коллег за идеи.
- Благодарите руководителя за помощь в решении вопросов и организации вашей работы.