Книга Грега МакКеона «Эссенциализм. Путь к простоте» подойдет в качестве закрепления тем, кто уже понял, что не все встречи важные, а срочных задач не существует. Но также она подойдет и тем, кто уже начал что-то подозревать, но по-прежнему ходит на все встречи, участвует во всех обсуждениях и старается держать руку на пульсе до посинения и гематом.
Главный принцип эссенциализма: меньше, но лучше. Многозадачность и список из 30 пунктов на день не делают вас лучше и эффективнее. Они делают вас уставшими, замотанными и несконцентрированными. Когда важно всё — не важно ничего. Двух, трех, четырех и так далее приоритетов на самом деле не бывает. Приоритет всегда один.
При этом эссенциализм — это не "нет" на все все предложения и задачи. Это поиск золотой середины. Эссенциалист пропускает любую активность, любое предложение и занятие через сито "а тем ли я занимаюсь?". Из всего-всего, что есть в мире, мы должны научиться выбирать самое ценное. Иначе не выберем ничего и потратим все отведенное нам время на ерунду.
- Помнить или выучить, что у меня всегда есть выбор: принять предложение/взяться за задачу/ прийти на встречу или не сделать этого. Мир не рухнет, и работа не встанет, если вы откажетесь от бесполезной встречи. Гораздо больнее оставаться вежливым и безотказным, а потом сидеть и скучать на двухчасовом собрании, не сказав ни слова. Или наоброт наговорить нереального только ради того, чтобы все подумали: вы на этой встрече не зря.
- Держать в голове, что неважно почти всё. В масштабах вселенной наши мелкие делишки уж точно ничего не значат. Но в масштабах нашей жизни кое-какой вес у них всё-таки есть. Выберите по-настоящему важное и сконцентрируйтесь на этом.
- Уступать себе же в своих желаниях. Мы не можем сделать всё-всё, что хотим. Просто не успеем. И если выбор стоит между "три года писать кандидатскую", "петь в группе", "стать хорошим руководителем", в чем-то придется себе уступить и спросить, чего я хочу достичь каждым из вариантов. Непродуманные цели без понятных достижений и выгоды — это болезненная потеря времени и распыление.
Итак, главное в эссенциализме — сделать правильный выбор. Вот что поможет сделать его:
- Пространство для размышлений: отдельный день или час в ежедневном расписании, как удобнее. Главное, чтобы в вашем эфире было время для "стратегического планирования".
- Фильтр интересов: не принимать на веру все подряд, читать между строк и прислушиваться к тому, о чем не говорят.
- Дневник. В любом формате: в заметках на айфоне, письменно, голосовыми сообщениями себе в телеграме. Важно важное фиксировать, иначе опыт каждого дня — это что-то эфемерное на кончиках пальцев.
- Сон. Надеюсь, почти все уже перестали эксперементировать со сном и хвалиться 4-5 часами.
- Если есть дилемма выбора: оцените предложение по шкале от 0 до 100 %. Если оно получает менее 90 %, отказывайтесь.
- Личные границы.
- 5 минут — лучше, чем ничего — это про маленькие шаги.
Мне нравится подход редактора Люды Сарычевой к работе. Она измеряет свою эффективность не длительностью рабочего дня, а количеством выполенных дел. Но дела не должны быть работой ради работы.
Мне помогает помнить, что завтра есть только на календаре, а в моей жизни есть только сейчас. Это не значит, что нужно упороться. Это значит, что нужно выбрать приоритет, сделать выбор и тратить время на важное в нужном мне объеме.