По графику работник должен идти в ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа. Причем отпуск этот «объединенный»: остаток отпуска за прошлый рабочий год и отпуск за текущий рабочий год. Работник сказал, что использует только остаток отпуска за прошлый рабочий год и 7 дней - за текущий (в сумме 28 дней), а больше ему не надо. Вообще не надо, не хочет отдыхать, ему дома делать нечего, скучно. Приказ издан на все дни отпуска, но работник его пока не подписывает, предлагает переделать. Как можно поступить в этой ситуации?
По общему правилу работник должен «отгулять» 28 дней за каждый рабочий год. Тем более что отпуск установлен графиком отпусков и оснований для его перенесения нет (как следует из вопроса).
Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.
Если отпуск за прошлый рабочий год был больше 28 дней, то можно рассмотреть возможность замены денежной компенсацией части прошлогоднего отпуска. При этом следует учитывать правила ст. 126 ТК РФ:
«Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом)».
Как видите, если продолжительность ежегодного отпуска не превышает 28 календарных дней, заменить компенсацией его часть нельзя.
Позиция Роструда
«…в 2019 году сотрудник отгулял только 14 дней отпуска (по собственному желанию), в 2020 году идет в отпуск на 28 дней и может ли он взять денежную компенсацию за 14 дней отпуска 2019 года?
Ответ:
Нет, денежная компенсация в данном случае не выплачивается. Работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 133945 от 15.07.2020).
Если работнику пока не нужен отпуск за текущий рабочий год целиком, то стороны могут воспользоваться нормами ст. 125 и 124 ТК РФ – разделить данный отпуск на части и одну часть перенести на другое время. Разумеется, строго в соответствии с требованиями закона.
Если работодатель пойдет на поводу у работника и не предоставит ему отпуск, то в случае проверки Гострудинспекции возможен штраф.
В случае отказа работника подписать приказ об отпуске, составьте об этом акт. Акт заверяется подписями лиц, присутствовавшими при отказе.
Позиция Роструда
«…Работодатель обязан предоставлять отпуск работнику по графику отпусков, независимо от отказа работника от отпуска…» (Информационный портал Роструда, октябрь 2017 г., Онлайнинспекция.рф).
Рекомендуем:
- Соглашение о разделении отпуска на части: оформляем документы (доступ свободный)
- Роструд считает нарушением такое разделение отпусков на части (доступ свободный)
- Практика разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Компенсация дополнительного отпуска деньгами. Не ошибитесь! (доступ свободный)
- Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")