Постоянно откладываете задачи и ничего не успеваете? Проблема может быть в нехватке мотивации или отсутствии навыков грамотного планирования рабочего дня.
Эксперты Русской Школы Управления подготовили список из нескольких очень простых приемов, которые помогут вам исправить эту ситуацию.
Как научиться соблюдать сроки
1. Поставьте несколько сроков
Чаще всего мы откладываем долгосрочные задачи. Сроки для их выполнения кажутся такими далекими, что мы рефлекторно задвигаем их в долгий ящик и вспоминаем о них только тогда, когда уже "горит" дедлайн.
Чтобы не допускать подобных ситуаций, старайтесь разбивать долгосрочные задачи на несколько более мелких. Для каждого этапа установите свои сроки. Это поможет отслеживать прогресс и вовремя выполнить всю задачу в комплексе.
Читайте на медиапортале Русской Школ Управления: 12 шагов к избавлению от прокрастинации
2. Сделайте стресс своим мотиватором
При стрессе в организме повышается уровень адреналина, который делает нас более внимательными и обостряет чувства. И, как ни странно, стресс способен помогать нам концентрироваться на выполнении задач.
Главное в этом деле — не переборщить. Найдите тот уровень стресса, который подходит именно вам.
3. Урежьте сроки
Заранее сокращайте сроки, которые вам отводятся на решение задачи. Чем ближе дедлайн, тем менее трудоемким нам кажется решение. Будет гораздо меньше шансов отложить задачу в долгий ящик.
Вы удивитесь, но большинство задач при должной концентрации мы способны выполнить гораздо раньше, чем думаем.
4. Обсуждайте процесс с коллегами
Регулярные отчеты перед командой являются отличным мотиватором. Публично рассказывайте о своих рабочих планах, а потом отчитывайтесь о результатах, которых вам удалось добиться. Это точно сработает. Ведь никому не хочется ударить в глаз лицом перед коллегами. К тому же, публично.
5. Сделайте из этого игру
Назначьте себе небольшую награду за выполнение важной задачи в срок. Например, купите мороженое или сходите в кино. При этом важно, чтобы сложность выполненной задачи была релевантна ценности награды, которую вы получите.
Хотите научиться управлять своим временем? Регистрируйтесь на тренинг РШУ по тайм-менеджменту.