Не понимаете, куда уходит ваше время и почему вы ничего не успеваете?
Скорее всего, вы стали заложником пожирателей времени, которые не дают вам сконцентрироваться на важных задачах. Но с ними можно и нужно бороться. Главное — понять, что именно вы делаете не так.
8 главных пожирателей времени, которые мешают вам продуктивно работать
1. Нечеткая постановка целей
Чем четче прописана цель и этапы ее достижения, тем лучше вы сможете сосредоточиться на задаче. Прежде чем браться за реализацию чего-то, четко пропишите результат, который вы должны в итоге получить. Так будет гораздо проще подобрать нужные инструменты и быстрее приступить к реализации.
2. Отсутствие планирования
Научитесь расставлять приоритеты и планировать свои дела хотя бы на неделю вперед. Это поможет быстрее переключаться между задачами. Не закапывайтесь в рутине и каждый день обязательно выделяйте какое-то время на решение долгосрочных задач. Ведь именно они показывают вашу эффективность.
Читайте на медиапортале Русской Школы Управления: 5 способов победить прокрастинацию
3. Неорганизованность
Наведите порядок на рабочем столе и в файлах на компьютере. Так вам будет проще найти нужный документ. Неорганизованные люди тратят массу времени на поиск нужных файлов и документов. Это отвлекает от выполнения задач и мешает работе.
4. Неспособность сказать «нет»
Если вы сильно загружены, старайтесь не брать на себя дополнительные задачи. Учитесь говорить «нет». Взвалив на себя больше, чем вы сможете сделать, вы не добьетесь ничего, кроме эмоционального выгорания.
5. Общение с коллегами
Откажитесь от частых перекуров и кофе-брейков с коллегами. Это время можно потратить с большей пользой. Если вам нужно отвлечься и перезагрузиться, лучше переключитесь на задачи другого типа. Например, если вы устали во время подготовки отчета, займитесь чем-то более креативным — планированием задач на будущее, например.
6. Откладывание дел на потом
Устанавливайте четкие и максимально короткие сроки для задач, чтобы не было соблазна отложить их. Чем дальше дедлайн, тем позднее вы сядете за выполнение задачи.
7. Спешка
Когда вы спешите, то чаще допускаете ошибки, а потом приходится все переделывать. Не спешите, сосредоточьтесь на одной задаче и не отвлекайтесь на внешние раздражители.
8. Чтение ненужной информации
Во время работы не заходите в соцсети и на новостные сайты. Эта информация вряд ли вам сейчас пригодится. А вот зайти во время перерыва на сайт с советами по профессиональному развитию — это отличный вариант.
Хотите узнать больше об управлении временем? Регистрируйтесь на тренинг РШУ по тайм-менеджменту!