Продолжаем дорабатывать модель по учету и анализу продаж в Excel и добавляем в нее возможность изменения цен. Так как основной реестр покупок и продаж будет вестись в пределах года, и хотя бы одно изменение цены будет обязательно.
Изменение цен включает в себя два блока: 1) переоценка остатков; 2) изменение цены оприходования в зал.
Например, цены изменяются с 15.02. В нашей модели цены отражаются на отдельном листе в таком формате
Согласно отчету об остатках на 14.02 Товара 2 остается 180 единиц (как сделать такой отчет рассказано в этой статье, если все формулы в отчет занесены верно, и дата в основном реестре и отчете заносится в одинаково формате, то для занесения последующих период в отчет достаточно просто скопировать формулы из предыдущего периода)
Следующая строка отчета на 15.02 будет выглядеть так
Отразим покрупнее блок со стоимостной информацией
Из отчета видно, что 15.02 поменялось название прейскуранта и цена на Товар 2, стоимость пересчитывается автоматически. Обратите внимание, что название прейскуранта нужно поменять вручную и актуализировать формулы в блоке "Цена", все остальные формулы в отчете копируются автоматически.
В сокращенном формате отчета из статьи по предыдущей ссылке тоже нужно изменить актуальные цены
Так как в реестре храниться вся информация о движении товаров, то переоценку остатков тоже следует отразить, присвоим это операции новый признак "Переоценка".
Внимание!!! В столбце прейскурант нужно будет поменять цену. Если цена заносилось формулой, то при использовании умных таблиц могут поменяться цены за предшествующий период (так произошло у меня, но после нажатия кнопки отмены действия, все стало правильно).
Теперь отразим оприходование в зал по новым ценам (следите, чтобы формулы в столбце "Прейскурант" работали правильно и подтягивали актуальную цену (Если с формулами сложно, лучше заносить как значение)
Теперь проверим как работают отчеты по остаткам
Отчет с остатками на каждый день
В целом
И по блокам
Блок по движениям в натуральных показателях
Блок в стоимостных показателях
Отчет с остатками на текущую дату
И еще, в этой статье был представлен отчет по контролю за оприходованием товаров в зал. С учетом всех изменений от выглядит так
Блок остаток в данном отчете показывает, что все, что поступило от поставщиков оприходовано в зал (остаток = 0). При этом соотношение стоимостных показателей Поступило/Купили говорит о том, что не смотря но рост цен на Товар 2, наценка по нему ниже чем, по Товару 1.
Для более быстрого поиска нужной статьи я сделала подборки:
Бюджетирование
Excel для работы с данными
Себестоимость и цены
Учет закупок и расчетов в Excel
Примеры в Excel и файлы к статьям можно найти по этой ссылке