За нарушения правил применения онлайн-касс ИП попадает на штрафы. Но этого можно избежать. Как? Читаем советы Натальи Мартыновой, собственника бухгалтерской компании «Маржу» и налогового консультанта.
По-моему опыту, многие предприниматели попадают на штрафы от налоговой из-за незнания, как правильно действовать.
Разберем основные ошибки, которые приводят к штрафам при применении онлайн-кассы (далее ККТ).
Не применяют ККТ при приеме наличных оплат
В ст. 2 54-ФЗ указаны виды предпринимательской деятельности, которые освобождены от ККТ:
- торговля газетами, журналами в киосках;
- торговля овощами на ярмарках;
- торговля в киосках мороженным;
- ремонт обуви и прочее.
Кроме того, индивидуальные предприниматели освобождены до 1 июля 2021 года от применения ККТ при одновременном выполнении следующих условий — отсутствие сотрудников и оказание услуг населению.
Во всех остальных случаях, предприниматели и юридические лица обязаны применять ККТ при приеме оплаты наличными, а также при безналичных оплатах физическими лицами. Штраф за отсутствие ККТ в соответствии с ст. 14.5 КоАП 30 000 рублей для организации и 10 000 рублей для индивидуального предпринимателя.
Налоговая выявляет факт отсутствия применения ККТ при внеплановых проверках предпринимателей. Обычно происходит это так: инспекторы производят контрольную закупку в роли тайного покупателя, в момент передачи денег, составляется акт проверки, в котором указывается нарушение.
Не пробивают чек ККТ при получении оплаты через эквайринг
Штраф за данную ошибку, в соответствии со ст. 14.5 КоАП, за каждый не пробитый чек — 10 000 рублей для ИП и 30 000 рублей для юридических лиц.
Инспекторы ФНС легко выявляют это нарушение. Для этого нужны данные по банковской выписке, где видно поступления по эквайрингу.
Чтобы избежать штрафа, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- определите сумму, на которую не пробили чеки ККТ;
- пробейте чеки коррекции за предыдущий период;
- напишите письмо в налоговую с пояснением причины, почему не пробили чеки своевременно.
Только в данном случае штраф не будет вам начислен, так как вы сами выявили нарушение и устранили его своевременно.
Вас может заинтересовать наш материал «Налоговые каникулы продлены до 2024»
Забыли выдать чек покупателю, хотя онлайн-касса есть
В соответствии с 54-ФЗ обязанность продавца выдать чек в бумажном варианте или отправить информацию о пробитом чеке в электронном виде.
Штрафы за невыдачу чека для ИП до 2000 рублей, для юридических лиц 10000 рублей (ст. 14.5 КоАп).
Данная ошибка возникает из-за человеческого фактора, поэтому здесь нужно только контролировать работников, чтобы передача чека ККТ была произведена.
Инспекторы ФНС выявляют данное нарушение также с помощью контрольной закупки.
Кроме того, сейчас на сайте ФНС есть специальный сервис, с помощью которого ваши клиенты могут сообщить, что им не предоставили чек. Виновных лиц сразу привлекут к ответственности.
Мы разобрали три основные ошибки, которые часто встречаются у предпринимателей и приводят к штрафам. Избежать штрафов при применении онлайн кассы можно, если предприниматель сам, в добровольном порядке уведомляет налоговые органы о нарушении. И, конечно, стараться не допускать нарушений при ведении предпринимательской деятельности.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.
Больше материалов для ИП читайте здесь.