Для назначения ежемесячного пособия на ребёнка до 1,5 лет и предоставления отпуска по уходу, а также для выплаты единовременного пособия при рождении требуется справка от второго родителя о том, что он в отпуск не уходил и данные пособия не получал.
Именно из-за этого документа нередко возникают сложности при оформлении отпуска и пособий.
К сожалению, законодательством не установлена определённая форма такой справки. Из-за этого и возникают проблемы: тот, кто выдаёт справку пишет то, что считает нужным. Позиция же стороны, принимающей справку, может отличаться от позиции того, кто справку выдал. Вот и получается: один справку требует переделать, другой считает справку правильной и переделывать отказывается.
Основная информация, которая тем или иным образом, должны быть отражена в справке:
- кому выдана;
- сотрудником какой организации является человек;
- информация о непредставлении отпуска и невыплате пособий;
- обязательно указывается ФИО ребёнка, уход за которым не будет осуществляться и пособия на которого не назначались;
- дата выдачи справки.
Данную информацию можно указать по-разному. Например, кто-то пишет просто ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, а кто-то требует указать, что пособие именно до 1,5 лет и т.д.
Дата выдачи справки – это ещё один проблемный вопрос. Справка должна быть выдана в период, когда страховой случай (отпуск по уходу за ребёнком у второго родителя) уже наступил. Т.е. если мама, например, находится в отпуске по беременности и родам (больничный заканчивается) до 20 мая, а отпуск по уходу начинается 21 мая, то дата выдачи справки от отца ребёнка должна быть не раньше 21 мая. С датой справки от 18 или 20 мая в назначении пособия откажут. И такой отказ будет обоснованным.
Однако, нет требований к дате справки, которая выдана уже после наступления страхового случая. Например, отпуск по уходу начался 21 мая. А справка от второго родителя выдана 10 июня. Такая справка подойдёт. Главное, чтобы в ней был указано. Что сотрудник не находится в отпуске по уходу с 21 мая.
Ещё один вариант. Отпуск по уходу начался 21 мая. Справка выдана 22 мая. А работодателю женщина предоставила документы 18 июня. Нигде в законодательстве не установлен «срок годности» данной справки. Поэтому справку с такой датой должны принять.
К сожалению, возникают ситуации, когда не совсем правы обе стороны (работодатель, который выдают справку, и работодатель, который принимает). Если спор не разрешить, то необходимо обращаться в Фонд социального страхования, чтобы они приняли решение о том, какая информация должна быть в справке в данном конкретном случае.
