В этой статье я расскажу, что такое учет расходов, как его вести и зачем вообще он нужен.
Вспомните, было ли у вас хоть раз чувство, что вы вроде потратили крупную сумму денег и сами не понимаете куда? Наверняка было. Если вы считаете, что у вас просто нет лишних денег, вы тратите абсолютно все или большую часть ваших доходов и периодически задаетесь вопросом «куда тратятся деньги», то эта статья для вас.
Итак, что такое учет расходов и как это делать на практике?
Учет расходов — это ежедневный процесс, когда вы записываете абсолютно все свои траты, начиная от мелких, например, кофе to go, и заканчивая крупными. Вы, наверное, думаете, что такой учет будет отнимать у вас много времени и сил. Да, будем говорить честно, поначалу вам нужно будет проявить некоторую дисциплинированность, но это ровно до тех пор, пока запись ваших расходов не войдет в повседневную привычку, и вы просто не начнете делать это на автомате.
Далее, логичный вопрос: зачем это нужно?
Почти у каждого человека будет статья расходов, на которую он тратится больше, чем мог бы. Это может быть одежда, косметика, ежедневный кофе, игрушки детей и т.д. Так, например, я очень удивилась насколько внушительная сумма за год вышла по статье «подарки», так как эта статья нерегулярная и была мною сильно недооценена. У вас это может быть какая-то другая статья, но, поверьте, вам будет о чем подумать, когда вы увидите суммарные затраты за месяц, полгода, год.
Как только вы выявите статьи, по которым у вас неожиданно большой расход, вы сможете их начать контролировать, устанавливать лимит и оптимизировать.
Ниже привожу список моих статей расхода (у вас они, конечно, будут немного другими, но основа у всех будет одна). Итак:
· еда,
· бары, кафе, рестораны (мне было важно выделить эту статью, чтобы понимать затраты, если вам это не важно, вы можете записывать этот расход в пункт «еда»,
· транспорт (здесь бензин, обслуживание авто, такси, общественный транспорт),
· одежда,
· косметика, косметолог (опять же, если вам важно, можете разделить эти пункты),
· ЖКХ и налоги (здесь же интернет и телефон),
· образование (все курсы, онлайн-марафоны, профильные книги),
· подарки,
· путешествия (билеты, отели, экскурсии, сувениры. При этом если я, например, покупаю одежду за границей, я вношу это в статью «одежда»),
· здоровье (все платные услуги здравоохранения, включая стоматологию, а также лекарства).
Мне удобны именно эти статьи, так я наглядно вижу на что и сколько трачу. Далее мы можем оптимизировать затраты в зависимости от целей, которые преследуем. Например, у вас цель начать выделять каждый месяц определенную сумму для инвестиций, что тогда?
В моих статьях расхода есть пункты, которые можно попробовать сократить, а есть те, сокращение которых сильно скажется на качестве жизни. Так, к примеру, не стоит экономить на еде, здоровье, транспорте, ЖКХ, но вполне можно сократить свои затраты по пунктам рестораны, одежда, путешествия.
Поверьте, такой несложный анализ позволит вам распоряжаться деньгами более грамотно. В следующей статье я покажу программы, в которых можно легко вести учет всех своих трат, чтобы вы могли выбрать для себя наиболее удобную и подходящую.