Быстрые свидания нужны не только, чтобы встретить любовь всей своей жизни, но и топового журналиста (или сразу 10), который напишет и опубликует о компании колонку (и не одну). Команда PR Partner рассказывает про формат Media Speed Dating: что это, для кого и как принять участие.
Если коротко, MSD — это быстрые встречи с журналистами для бизнеса в офлайн. Формат похож на романтический Speed Dating, который появился еще в 1990-х: количество участников ограничено и на каждого кандидата есть только 5 минут, чтобы пообщаться и завязать отношения.
Чак Паланик в рассказе «Ты здесь» ещё в 2004-м (как это было давно!) описал встречу потенциальных писателей и сценаристов с редакторами издательств и продюсерами киностудий: «Ты платишь деньги за пресловутые семь минут, чтобы на семь минут купить ухо профессионального слушателя». С тех пор подобный формат появился в мире пиарщиков и журналистов.
В России в Media Speed Dating можно поучаствовать благодаря коммуникационному агентству PR Partner. Суть ивента: 10 компаний и 10 СМИ одновременно общаются, руководители компаний и PR-менеджеры питчат («продают», стараются заинтересовать) темы журналистам, на каждый «питч» есть не более 5 минут. Таким образом, меньше чем за час есть возможность встретиться лично и заинтересовать своим продуктом или инфоповодом 10 топовых медиа.
Агентство PR Partner провело более 15 встреч MSD, присутствовали такие деловые СМИ, как: РБК, Бизнес ФМ, Интерфакс, Аргументы недели, Независимая газета, Медиаметрикс, RusBase, Финансовая газета, Коммерсантъ ФМ, Инвест-Форсайт и др. По статистике 8/10 журналистов оставляют контакты и готовы к дальнейшему сотрудничеству. Но и 10/10 тоже не редкость. На докарантинном ивенте 3 компании стали счастливчиками, которыми заинтересовались все представители медиа: трансферный сервис I`Way, проект оцифровки качества воздуха City Air, производитель изоляционных материалов Xella.
Несколько советов для тех, кто никогда не участвовал в Media Speed Dating:
1. Приезжайте заранее — за 10-15 минут до начала. Так вы сможете привыкнуть к обстановке, чтобы чувствовать себя увереннее, выпить кофе и повторить темы, которые будете питчить журналисту.
2. Если подарок, то небольшой (по масштабу, а не по значимости). По традиции, журналистам принято дарить сувенирку компании или что-то приятное, в тему встречи. Это хороший жест, но главное, чтобы это не помешало встрече.
3. Диктофон никто не отменял. Журналисты используют устройства, чтобы зафиксировать договоренности, которые стираются из памяти через пару часов. Вы также можете использовать диктофон, чтобы потом не ломать голову, вспоминая полезную обратную связь.
4. Ораторское мастерство. Тренируйтесь, репетируйте речь: предстоит уложиться в 5 минут и рассказать все важные моменты о компании, обозначить темы, на которые готовы дать фактуру и комментарии.
5. Финансовые показатели. Журналисты любят мясо, а это — факты, цифры: обороты, объем инвестиций. Сверьте финансовые показатели до ивента, чтобы быть во всеоружии.
6. NDA. Согласуйте с партнерами, какую информацию нельзя разглашать. Это позволит избежать негативных историй в будущем.
7. 10 минут решают. Многие разбегаются после 5-минуток с представителями СМИ и теряют возможность пообщаться с журналистами в спокойной обстановке. Задержитесь ненадолго и завяжите более крепкий контакт.
8. Реализация. После ивента не откладывайте в долгий ящик работу со СМИ, связывайтесь с журналистами и готовьтесь к публикации материалов.
29 июля возобновляем такие быстрые встречи с деловыми СМИ. Конкретный список участвующих медиа определяется за неделю до мероприятия. Осталось 3 места, пишите контакты, и мы сориентируем вас по условиям участия, а также поделимся чек-листом по общению с журналистами.