Сейчас,в среднем, сотрудники работают больше часов и берут меньше отпусков, чем положено. И это статистика по всему миру. Кроме того, рост технологий делает возможность перерабатывать более доступно, чем когда-либо.
Люди остаются всегда на связи у монитора или читают почту с гаджета. В различных исследованиях в среднем 22% работников сообщили, что проверяют свою электронную почту в середине ночи, в то время как 58% проверяют ее сразу после пробуждения.
Многие работают по выходным. Или не берут два выходных подряд, максимум позволяют себе один выходной в неделю. Недавно ко мне обратился клиент с запросом помочь «вылечить трудоголизм». Влияние его трудоголизма на коллег стало чем-то новым, что он не рассматривал ранее, как проблему. Но трудоголики действительно могут создавать стресс среди коллег.Менеджеры, в частности, часто удивляются тому, насколько их сотрудники настроены на их график. Если они работают 24/7 или никогда не берут отпуск, они создают негласный прецедент, что то же самое ожидается от их команды.Это зеркальное поведение в команде. Однако говорить трудоголику, чтобы он меньше работал на благо команды, не будет эффективной стратегией. Трудоголики заполняют работой неудовлетворенные психологические потребности и им не так просто от них отказаться.При работе с таким клиентом, следует составить план по работе с ситуацией:
Шаг 1. Осознать трудоголизм
Трудоголики с гордостью говорят, что работают все выходные или не берут отпуск. На самом деле они опасаются того, что недостаточно работаю. Трудоголики все время чувствуют необходимость выполнять больше работы. Для начала работы, необходимо осознать, что Вы как сотрудник занимаете очень заметное положение в компании и создаете плохой прецедент для своей команды. Сотрудники глядя на трудоголика будут волноваться, что их работа будет менее заметна для руководства по сравнению с «вечно работающим двигателем». Необходимое для каждого человека признание трудоголик видит для себя только в работе. Однако нерешенные проблемы накапливаются, заставляя такого человека все глубже погружаться в занятость. Стоит использовать установки для претворения их в жизнь:— Я буду ставить свое здоровье на первое место.— Я буду работать только 5 дней в неделю, каждую неделю у меня будет 2 выходных дня.— Я буду работать не более 9 часов в день.— Как минимум один день в неделю я полностью посвящу своим родным.— Я не буду торопиться или нервничать, даже если я немного опаздываю.— Во время еды я не буду продолжать работать.— Я не буду обвинять других людей в своих проблемах.
Шаг 2 .Ограничьте общение рабочим временем
Из—за всех способов, которыми мы связаны—от электронной почты до общих документов и платформ, стало проще, чем когда-либо, быть на связи вне рабочего времени. Обычно трудоголики проводят свое воскресенье, готовясь к предстоящей неделе, поэтому отправляют письма своей команде в течение этого времени. Что на данном этапе стоит порекомендовать клиенту? Можно сказать: «Вы можете продолжить составлять свои электронные письма и другие сообщения по воскресеньям первое время – месяц, например, но нажимать кнопку «Отправить» нужно только в понедельник утром. А через месяц стоит пробовать выделять все воскресенье для полноценного отдыха – без работы совсем.
Шаг 3. Соблюдайте стандартные часы работы в офисе
Это очень полезный совет для руководителей и главных сотрудников, которые часто неосознанно диктуют время ухода другим сотрудникам. Вместо того, чтобы работать допоздна, следует начать уходить к 6 часам вечера. Как временное решение можно вернуться домой и продолжить работать, но, физически не присутствовать в офисе после 18. Так команда будет чувствовать себя более комфортно, придерживаясь графика, который работает для них. Постоянное напряжение, нехватка сна, переутомление, стрессы, пренебрежение заботой о здоровье не могут не наносить серьезного вреда организму. В конечном итоге это не увеличит эффективность, а в разы уменьшит – как накопившийся снежный ком.
Шаг 4. Уходить в отпуск
Сотрудники подают друг другу пример в отношении времени отпуска. Взять отпуск—это одна из самых трудных вещей для трудоголиков, поэтому придется этому учиться. Стоит на этом этапе объяснять люди могут увеличить вероятность достижения целей на 65% , когда они «отгуливают» отпуска.
Шаг 5. Определитесь с приоритетами
Запишите все, что представляет ценность– не задумываясь. А после рассортируйте в зависимости от их «веса». Скорее всего, вас ждут некоторые неприятные сюрпризы. Если на последнем месте оказалась, например, семья – пора действовать.
Шаг 6. Учитесь жить здесь-и-сейчас
Научите себя смотреть на небо, в облака, на прохожих, позвольте себе посидеть за обедом дольше, чем обычно или пройдитесь по улице. Прекратите постоянно оценивать себя, полагая единственной единицей измерения карьерные успехи. Не хватайтесь автоматически за каждое новое задание.
Шаг 7.Учитесь доверять людям
Делегировав кому-то часть своей работы, вы, скорее всего, только облегчите жизнь себе. Возможно, коллега выполнит задание не столь блестяще, как вы, но зато у вас появится возможность свободно дышать. Старайтесь оставлять все рабочие мысли в офисе.
Шаг 8. Высыпайтесь
Это – самое важное. В выходные отключайте служебный мобильник, не залезайте в рабочий ящик электронной почты. Эти шаги не только помогут самому трудоголику, но и будут ценны для окружающих его сотрудников.Для моего клиента все это было открытием. Уход из офиса до шести вечера означал, что он дома, чтобы поужинать со своей семьей, которая его практически не видела. В течение этих первых за последние годы 14 дней отпуска он должен был отключиться и провести время с женой и детьми.После осознания, того, что быть трудоголиком — это наносить вред и окружающим, и себе, он действительно стал действовать по плану. Да, клиент все еще работает больше времени, чем установлено в компании, но эти первые шаги уже начали приносить результат, особенно для семьи.Наша следующая большая цель? Взять полные две недели отпуска два раза в этом году.