Чтобы выполнять требования Роспотребнадзора, нужно измерять температуру сотрудников и дезинфецировать помещения, а также организовать учет и закупку масок, перчаток и антисептиков. Задача не из простых, особенно если приходится вести учет расходных средств вручную.
Расскажу минусы ручного учета средств индивидуальной защиты, а также возможности недорогой программы, которая недавно появилась на рынке.
Минусы ручного учета
Расчет потребности в дезинфицирующих средствах и средствах индивидуальной защиты (СИЗ) вручную отнимает много времени и не исключает ошибок. Также в «ручном» режиме не всегда можно отследить график дезинфекций и состояние здоровья сотрудников ( а вот как раз их и потребует Роспотребнадзор).
Если придет проверка, есть риск, что не все данные о соблюдении мер удастся быстро собрать. И нет гарантии, что по вине человеческого фактора каких-то данных не окажется вовсе.
Как автоматизировать учет и подготовку к проверкам?
Недавно на рынке появилось недорогое и простое в установке решение – 1С:StopCOVID. Программа поможет быстро организовать учет и закупку масок, перчаток и антисептиков.
Все данные о проведенных противоэпидемиологических мероприятиях фиксируются в программе, поэтому, когда Роспотребнадзор попросит сведения, подтверждающие исполнение всех требований - у вас будет фактическое доказательство их исполнения.
Что умеет программа 1С:StopCOVID:
- Фиксировать температуру сотрудников, факт дезинфекции помещений, начало работы на рабочем месте либо удаленно.
- Предоставлять сводную информацию в проверяющие инстанции о готовности компании к работе в условиях пандемии COVID-19, оперативно проверять сведения о состоянии сотрудника.
- Рассчитывать потребность в масках, перчатках и антисептиках.
- Вести учет сотрудников на рабочих местах:
- присутствие/отсутствие на рабочем месте;
- время прибытия на рабочее место;
- удаленная работа/работа на рабочем месте;
- построение аналитических отчетов.
- Автоматически информировать сотрудников о правилах личной и общественной гигиены, давать рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах.
- Оперативно проводить опрос сотрудников и формировать отчет для принятия управленческих решений.
У программы даже есть мобильное приложение, которое могут использовать сотрудники.
Сотрудник может вносить данные в программу 1С:StopCOVID через мобильное приложение.
Сколько будет стоит 1С:StopCOVID :
Есть 2 варианта покупки: антикризисный и бессрочный.
- Антикризисная версия – всего за 4 800 руб.
Но лицензия действует до 30 ноября 2020 года. - Бессрочная лицензия – 14 400 руб.
Выводы:
Программа подходит для небольших организаций, у которых нет сотрудника, ответственного за выполнение требований охраны труда и здоровья. Цена достаточно лояльная, есть возможность взять "временную" версию, чтобы закрыть потребности РПН.
А вы используете какие-то программы, или ведете учет и закупку масок, перчаток и антисептиков вручную?