А зачем вообще учиться? Это же легко: открыл Пауэрпойнт и сделал.
Презентации делают все: школьники и студенты, сотрудники и начальники, клиенты и заказчики — словом, кто-угодно. Учатся этому так: когда нужно сделать презентацию, первым делом открывают Пауэрпойнт, разбираются, как выбирать шаблон, менять цвет и вставлять диаграммы, делают набор слайдов показывают их на выступлении. Обычно этого достаточно, чтобы сказать «Я умею» и в будущем постоянно делать что-то подобное.
Таких презентаций много, и все они однообразные и скучные. Люди не виноваты: в школе и вузе не учат делать презентации, хотя это важный жизненный навык. А чтобы по-настоящему научиться, нужно начинать не с Пауэрпойнта.
А как правильно?
Мы уже знаем, что большинство «умеет» делать презентации на уровне «копировать-вставить» в Пауэрпойнте. Одинаковые избитые шаблоны повторяются и становятся нормой, их продолжают копировать и не видят в этом проблем.
Часть людей всё-же замечает неладное и старается сделать свою презентацию лучше: учит горячие клавиши, разбирается, как делать сложные диаграммы и ставить иконки. Как правило, именно этим техническим приёмам учат на курсах по презентациям. Некоторые идут дальше и учатся дизайну, чтобы слайды выглядели эффектно. В презентациях появляются визуальные «фишки» и анимация — это красиво, но всё ещё бесполезно.
Совсем немногие догадываются не делать слайды наобум, а вначале поработать с содержанием презентации и построить её структуру. И только единицы поднимаются на самый верх — задаются вопросом «Зачем?», формулируют цель презентации и ожидаемый результат. На этом уровне часто выясняется, что презентация вообще не нужна и можно обойтись телефонным звонком или письмом.
Начните с понимания результата, подумайте о структуре презентации и только потом о дизайне слайдов. Эти этапы одинаково важны, главное приступать к ним в правильном порядке.
И как этому научиться?
Чтобы научиться делать хорошие презентации, нужно знать теорию, изучить побольше примеров выступлений и постоянно практиковаться.
Обучающие статьи, инструменты и памятки мы собираем в бесплатной Базе знаний, а примеры лучших презентаций и публичных выступлений — на like.esprezo.ru.
Научиться рисовать слайды на компьютере проще всего: нужно открыть программу, нажимать на всё подряд и пробовать базовые функции. Такой метод работает, потому что программы обычно устроены интуитивно. К примеру, чтобы пользоваться смартфоном, учебник не нужен — интерфейс сам подсказывает, куда нажимать и что делать. Более сложные функции можно освоить по видеоурокам на Youtube. На нашем канале, например.
С чего лучше начать?
Проще всего прийти к нам в esprezo на очный тренинг — мы учим делать презентации со смыслом и результатом, практикуемся прямо во время курса и даём обратную связь. Тем, кто не может приехать в Москву, предлагаем трёхнедельный онлайн-курс.
Самый простой и краткий курс — наша рассылка «Бесконтактные коммуникации». За 11 писем научим азам делового общения и покажем, как делать нестыдные презентации.
Если с тренингами не получается, для старта рекомендуем две книги: «Пиши, сокращай» М. Ильяхова и Л. Сарычевой и «Говори на языке диаграмм» Д. Желязны. Ещё больше книг и полезных ресурсов о сценарии, тексте и дизайне презентаций есть на do.esprezo.ru.