Давайте сначала разберемся, что такое личная карточка и зачем она нужна. Личная карточка сотрудника (печатная форма Личная карточка (Т-2)), оформляется на каждого вновь принятого сотрудника, в ней заполняют сведения в течении всего периода трудовой деятельности в организации.
А теперь откроем нашу конфигурацию и посмотрим все уже более детально.
В разделе Справочники или Зарплата и кадры, перейдем в справочник Сотрудники. Попасть в справочник Сотрудники Вы сможете и через раздел Зарплата и кадры.
Если у Вас еще не созданы сотрудники, мы с Вами коротко рассмотрим, как это сделать.
С помощью кнопки Создать, создадим сотрудника. Все очень просто, заполним Фамилию, Имя, Отчество сотрудника, если в Вашей организации уже заполнен справочник Физические лица, то программа выдаст сообщение о том, что существует такое физическое лицо. А если в Вашей организации не было создан справочник Физические лица, то программа автоматически создаст Вам Физическое лицо, на основании занесенных данных по сотруднику. Выберем Пол. Внесем данные об ИНН и СНИЛС. Гражданство можете выбрать, то которое Вам нужно, при выборе гражданства, программа автоматически заполняет Условия страхования. Заполним Паспортные данные в соответствии с паспортом и адрес по прописке, если нужно занести дополнительные сведения, это можно сделать, перейдя по гиперссылке Вся контактная информация.
На этом этапе, запишем сведения о сотруднике с помощью команды Записать.
Далее, создадим приказ о приеме на работу с помощью гиперссылки Принять на работу. Заполним необходимыми данными и с помощью команды Провести и закрыть проведем и закроем документ.
Эти данные сразу отразятся в карточке сотрудника.
По гиперссылке Кадровые документы, Вы попадете в журнал документов по данному сотруднику.
С помощью кнопки выбора можно выбрать:
1. Каким способом будем выплачивать сотруднику заработную плату.
2. Налог на доходы заполняется в том случае, если сотруднику предоставляются вычеты.
3. Условия страхования, заполняются в соответствии с Гражданством.
4. Учет расходов заполняется по счету начисления сотруднику.
Ну а сейчас перейдем к нашему вопросу «Как сформировать карточку сотрудника». Все очень просто, нужно нажать на кнопку Печать и выбрать команду Личная карточка (Т-2).
Сформируется карточка в виде печатной формы.
Если Вам интересна более подробная информация, всегда рада видеть Вас у нас в Учебном центре АСП. До новых встреч!